Alumna
Páginas: 6 (1496 palabras)
Publicado: 14 de septiembre de 2012
Protocolo
Es la colección ordenada de las escrituras matrices. Su fin es la conservación en el tiempo de las escrituras, es por ello que luego se encuadernan. Existen dos sistemas:
- Sistema Libro Abierto: ya existe antes de encuadernar (nos).
- Sistema Libro Cerrado: ya está encuadernado.
El escribano es depositario del protocolo ya que pertenece al Estado, por lo que su conservación ycustodia debe hacerse en armarios metálicos que sean ignífugos y con cerradura, hasta que deban entregarse al Archivo del Colegio cuando así lo fije. Las escrituras que no estén en el protocolo no tienen validez.
El protocolo se podrá RETIRAR de la escribanía:
º Por disposición de la Ley
º Por orden judicial
º Por razones de seguridad
º Para encuadernar
El protocolo se podrá TRASLADARtransitoriamente:
º Por la naturaleza del acto (acta de constatación)
º Por causas debidamente justificadas (una persona que no puede levantarse de la cama y quiere hace un testamento)
º Por solicitud de los otorgantes (hacer una transferencia en un banco)
Organización
- Sistema de Carta Partida: el original se le entrega directamente a la parte.
- Sistema de Incorporación: el originalqueda conservado en el protocolo y se le entrega una copia a la parte (nos).
A su vez existen dos sistemas de protocolo:
* Sistema Único: se usa un solo protocolo para instrumentar cualquier acto.
* Sistema Múltiple: se usan 2 protocolos que se dividen en A y B. En el A se incluyen todo tipo de escrituras y en el B sólo las actas. Cada uno lleva una numeración diferente. Si el escribanoquisiera volver a usar el sistema único, debe enviar una nota al Colegio solicitándolo y podrá regir a partir del año siguiente.
Encuadernación
Se debe realizar (previa inspección) durante el transcurso del año siguiente al de su cierre, en tomos que no excedan los 20 cm de espesor. En el lomo de cada tomo se debe indicar:
a) Nº de registro
b) Nombre del escribano titular yadscripto/s si lo/s hay
c) Nº del primer y último folio que contiene
d) Fecha de la primera y última escritura del tomo
e) La letra del protocolo si corresponde aclararlo
Integración
El protocolo integrará la documentación habilitante por imperio de la Ley, los índices necesarios y los folios habilitados.
Folios
Se compran en el Colegio y se venden en bolsas de a 10 unidades.Primero hay que verificar dentro de las 24 hs que la numeración sea correlativa, que no falten hojas. Se hace la foliación interna, se pone el número de folio a cada hoja en números y letras. Luego se guardan en cuadernos que contendrán 10 folios cada uno.
Orden Cronológico y Numérico
Los documentos matrices deberán ordenarse cronológicamente, iniciarse en cabeza de folio y llevar cada añocalendario numeración sucesiva del uno en adelante. No podrán quedar folios en blanco. Se debe poner un epígrafe que indique el objeto del documento y el nombre de las partes.
Requisitos de escritura
La escritura debe expresar:
a) Naturaleza del acto
b) Objeto
c) Nombres y apellidos de los otorgantes
d) Si son mayores de edad
e) Estado de familia
f) Domicilio o vecindadg) Lugar, día, mes y año en que se firma
Son nulas las escrituras que no contengan:
a) Tiempo y lugar
b) Nombre de los otorgantes
c) Firma de las partes
d) Firma a ruego cuando no saben o no pueden escribir y firma de testigos si se requiere
Secreto y Exhibición
Si por tareas periciales se debe consultar el protocolo encuadernado, se hace en la misma escribanía; pero sidebe consultarse en sede judicial se puede pedir al escribano el desglose de las hojas y la documentación. Hasta que se devuelvan se ponen copias de lo entregado aclarando cuándo va a ser devuelto.
Se podrá EXHIBIR:
* Por orden del juez
* A quienes justifiquen interés legítimo:
- Sujetos instrumentales y negociales, sus representantes o sucesores
- Profesionales que justifiquen su uso...
Es la colección ordenada de las escrituras matrices. Su fin es la conservación en el tiempo de las escrituras, es por ello que luego se encuadernan. Existen dos sistemas:
- Sistema Libro Abierto: ya existe antes de encuadernar (nos).
- Sistema Libro Cerrado: ya está encuadernado.
El escribano es depositario del protocolo ya que pertenece al Estado, por lo que su conservación ycustodia debe hacerse en armarios metálicos que sean ignífugos y con cerradura, hasta que deban entregarse al Archivo del Colegio cuando así lo fije. Las escrituras que no estén en el protocolo no tienen validez.
El protocolo se podrá RETIRAR de la escribanía:
º Por disposición de la Ley
º Por orden judicial
º Por razones de seguridad
º Para encuadernar
El protocolo se podrá TRASLADARtransitoriamente:
º Por la naturaleza del acto (acta de constatación)
º Por causas debidamente justificadas (una persona que no puede levantarse de la cama y quiere hace un testamento)
º Por solicitud de los otorgantes (hacer una transferencia en un banco)
Organización
- Sistema de Carta Partida: el original se le entrega directamente a la parte.
- Sistema de Incorporación: el originalqueda conservado en el protocolo y se le entrega una copia a la parte (nos).
A su vez existen dos sistemas de protocolo:
* Sistema Único: se usa un solo protocolo para instrumentar cualquier acto.
* Sistema Múltiple: se usan 2 protocolos que se dividen en A y B. En el A se incluyen todo tipo de escrituras y en el B sólo las actas. Cada uno lleva una numeración diferente. Si el escribanoquisiera volver a usar el sistema único, debe enviar una nota al Colegio solicitándolo y podrá regir a partir del año siguiente.
Encuadernación
Se debe realizar (previa inspección) durante el transcurso del año siguiente al de su cierre, en tomos que no excedan los 20 cm de espesor. En el lomo de cada tomo se debe indicar:
a) Nº de registro
b) Nombre del escribano titular yadscripto/s si lo/s hay
c) Nº del primer y último folio que contiene
d) Fecha de la primera y última escritura del tomo
e) La letra del protocolo si corresponde aclararlo
Integración
El protocolo integrará la documentación habilitante por imperio de la Ley, los índices necesarios y los folios habilitados.
Folios
Se compran en el Colegio y se venden en bolsas de a 10 unidades.Primero hay que verificar dentro de las 24 hs que la numeración sea correlativa, que no falten hojas. Se hace la foliación interna, se pone el número de folio a cada hoja en números y letras. Luego se guardan en cuadernos que contendrán 10 folios cada uno.
Orden Cronológico y Numérico
Los documentos matrices deberán ordenarse cronológicamente, iniciarse en cabeza de folio y llevar cada añocalendario numeración sucesiva del uno en adelante. No podrán quedar folios en blanco. Se debe poner un epígrafe que indique el objeto del documento y el nombre de las partes.
Requisitos de escritura
La escritura debe expresar:
a) Naturaleza del acto
b) Objeto
c) Nombres y apellidos de los otorgantes
d) Si son mayores de edad
e) Estado de familia
f) Domicilio o vecindadg) Lugar, día, mes y año en que se firma
Son nulas las escrituras que no contengan:
a) Tiempo y lugar
b) Nombre de los otorgantes
c) Firma de las partes
d) Firma a ruego cuando no saben o no pueden escribir y firma de testigos si se requiere
Secreto y Exhibición
Si por tareas periciales se debe consultar el protocolo encuadernado, se hace en la misma escribanía; pero sidebe consultarse en sede judicial se puede pedir al escribano el desglose de las hojas y la documentación. Hasta que se devuelvan se ponen copias de lo entregado aclarando cuándo va a ser devuelto.
Se podrá EXHIBIR:
* Por orden del juez
* A quienes justifiquen interés legítimo:
- Sujetos instrumentales y negociales, sus representantes o sucesores
- Profesionales que justifiquen su uso...
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