Amacenamient Y Recuperacion Expo Pendiente
Páginas: 2 (367 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2015
Clasificación de documentos
Organización y clasificación de documentos
La clasificación de documentos, entonces, necesita previamente de una buena nomenclatura de categorías para poder agruparlos documentos de manera lógica y que garantice la agilidad de la búsqueda.
En general, el éxito de toda clasificación dependerá de que las categorías sean las más acertadas.
En casa, en lacomputadora personal, tal vez baste con la creación de un sistema de carpetas y subcarpetas donde se organicen los archivos por tipo: música, fotos, videos, documentos. Pero a mayores niveles productivos, lasempresas necesitan de sistemas más sofisticados para la clasificación de documentos.
El crecimiento de la digitalización de los documentos trajo consigo la creación de software muy variado para suclasificación.
Hoy, existen programas capaces de gestionar, organizar, compartir o distribuir los más variados tipos de documentos. Muchas de estas opciones también cuentan con un buscador para ir másrápido por entre las categorías y los documentos almacenados.
Se puede adquirir software para clasificación de facturas, de documentos legales (leyes, normas, reglamentos), de documentos de texto, deimagen. Todos organizados según la categorización que se le cargue al sistema de compartimentos de clasificación.
Clasificación de Documentos - Criterios
Un primer criterio para la clasificación dedocumentos es el tiempo. La organización de documentos por año, mes y día de creación o ingreso del documento es primordial y suficiente para muchos a la hora de trabajar con una clasificaciónsatisfactoria.
Sin embargo, al agregar más variables se agilita la gestión de los documentos. En caso de instituciones con múltiples sedes, el criterio “espacio” ayudará mucho. Para el sistema declasificación (sea o no por la vía de un software específico) no será lo mismo un documento emitido en Madrid que en Montevideo.
Otro clásico criterio de clasificación de documentos será el tipo. Facturas,...
Organización y clasificación de documentos
La clasificación de documentos, entonces, necesita previamente de una buena nomenclatura de categorías para poder agruparlos documentos de manera lógica y que garantice la agilidad de la búsqueda.
En general, el éxito de toda clasificación dependerá de que las categorías sean las más acertadas.
En casa, en lacomputadora personal, tal vez baste con la creación de un sistema de carpetas y subcarpetas donde se organicen los archivos por tipo: música, fotos, videos, documentos. Pero a mayores niveles productivos, lasempresas necesitan de sistemas más sofisticados para la clasificación de documentos.
El crecimiento de la digitalización de los documentos trajo consigo la creación de software muy variado para suclasificación.
Hoy, existen programas capaces de gestionar, organizar, compartir o distribuir los más variados tipos de documentos. Muchas de estas opciones también cuentan con un buscador para ir másrápido por entre las categorías y los documentos almacenados.
Se puede adquirir software para clasificación de facturas, de documentos legales (leyes, normas, reglamentos), de documentos de texto, deimagen. Todos organizados según la categorización que se le cargue al sistema de compartimentos de clasificación.
Clasificación de Documentos - Criterios
Un primer criterio para la clasificación dedocumentos es el tiempo. La organización de documentos por año, mes y día de creación o ingreso del documento es primordial y suficiente para muchos a la hora de trabajar con una clasificaciónsatisfactoria.
Sin embargo, al agregar más variables se agilita la gestión de los documentos. En caso de instituciones con múltiples sedes, el criterio “espacio” ayudará mucho. Para el sistema declasificación (sea o no por la vía de un software específico) no será lo mismo un documento emitido en Madrid que en Montevideo.
Otro clásico criterio de clasificación de documentos será el tipo. Facturas,...
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