amaya

Organización

La palabra organización tiene 3 acepciones; la primera etimológicamente proviene del griego “órganon”, que significa instrumento, otra se refiere a la organización como entidad o grupo social y otra más que se refiere a la organización como un proceso.
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible atreves del ordenamiento ycoordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.
Después de establecer los objetivos a alcanzar en la etapa de organización, es necesario determinar que medidas utilizar para lograr lo que se desea y de esto se encarga la etapa de organización.
Elementos del concepto de organización
Los elementos básicos del concepto son:
Estructura: la organización implica elestablecimiento del marco fundamental en el que abra de operar el grupo social ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación deactividades y responsabilidades: Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización
Jerarquía: La organización como estructura originan la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
La simplificación de funciones: Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos mas sencillos pararealizar de trabajo de la mejor manera posible.
Así podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde abra que operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posibles de los recursos y simplificar las funciones del grupo social.
Existe una red de relaciones personales ysociales, no establecidas y requeridas por la organización formal pero que se produce espontáneamente a medida que las personas se asocian entre si se conoce como organización formal


Importancia de la organización
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional
1. Del objetivo: Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organizacióndeben estar relacionadas con los objetivos y propósitos.
esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben de hacer gatos innecesarios de impuestos que no contribuyen a lograr objetivos.
2. Especialización: Este principio afirma que el trabajo de una persona deben limitarse, hasta donde sea posible a la realización deuna sola actividad. El trabajo se llevara a cabo mas fácilmente si se sub divide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo mayor será su eficiencia y destreza.
3. Jerarquía: Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que manden la comunicación necesaria para lograr los planes,en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara de interrumpida, desde mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: Esto se refiere a que cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por ejemplo no sele puede hacer responsable de un trabajo a un persona si no se le otorga la autoridad para poder realizarlo y de igual manera no se le puede dar autoridad a un empleado sobre determinado trabajo, si no se le hace responsable por los resultados.
5. Unidad de mando: Este principio establece que al determinar un centro de autoridad decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y los...