Ambiental De Guatemala Automatizacion De Procesos Administrativos Dfds

¿Cómo lograr una Organización Efectiva?

Equipo = conjungo de personas que efectuan una labor con un objetivo.
Un equipo es un grupo efectivo de personas, es decir, que a su vez es eficiente yeficaz. Ser eficaz es producir resultados, mientras que ser eficiente es hacer las cosas correctamente con el mejor uso de los recursos.
En un equipo las metas están bien definidas y se conocen lasnecesidades del grupo con exactitud. La comunicación de un equipo debe ser eficiente, franca, honesta, abierta y permitir la expresión, tanto de ideas como de sentimientos.
En el equipo se le daimportancia tanto al logro de las metas como al desarrollo de los intregrantes del grupo. Para los miembros de un equipo el desarrollo de sus compañeros es fundamental. Todos los miembros se involucran ella toma de decisiones para llegar a un consenso. Los conflictos se resuelven a traves del dialogo y no son ignorados. Los problemas se resuelven con un minimo de energia dada la buena relación entrelos miembros del equipo.
Las funciones de cada miembro del equipo estan plenamente definidas.

Para realizar un proyecto de Autmatización de Procesos Administrativos es indispensable hacerlo enequipo, puede ocurrir que una sola persona puede desempeñar más de una función. Tambien las funciones de los miembros del equipo pueden ser desempeñadas por personas empleadas en la Empresa o porconsultores contratados para la tarea específica. Es importante recordar que cuando se realiza un análisis de sistema no se busca qué está mal y qué debe cambiarse sino descomponer un sistema en sus partespara realizar un estudio. Su objetivo es plasmar la realidad.

A continuación explicaremos el papel de cada miembro del equipo:

Usuario Final
Persona que será un usuario eventual del nuevosistema o responsable del sistema en alguna forma. Estos son importantes ya que porveen información de calidad en cualquier etapa del proyecto. Ej.: entrevistados, trabajar en sesiones, participara en una...