ambiental

Código: L-SG-GA-002
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
PROCEDIMIENTO: GESTION AMBIENTAL

Versión:

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Fecha:28 de Noviembre de 2012

LINEAMIENTO: POLÍTICA CERO PAPEL

Página: 1 de 11

1. Objetivo general.
2. Objetivos específicos.
3. Alcance.
4. Vigencia.
5. Marco conceptual.
6. Justificación.
7. Antecedentes.
8. Normatividad.
9. Principios.
10. Ejes temáticos de lapolítica interna.
11. Evaluación de la política interna.
12. Responsabilidades y competencias
13. Administración de la política interna

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F-L-002

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1. Objetivo General.
-

Establecer e implementar una política Cero Papel, que permita remplazar y reducir el
flujo documental de papel por soportes electrónicos, mediante el fortalecimiento de
nuevos mecanismo de comunicación y desarrollando estrategias que disminuyan los
costos y tiempos administrativos de los diferentes procesosinternos, generando un
aporte al impacto negativo de las actividades de la SDIS.

2. Objetivos Específicos.
-

Establecer e implementar estrategias de corto y de largo plazo al interior de la SDIS
donde el eje central sea la reducción progresiva del uso de papel por parte de los
funcionarios y contratista de la entidad, a través de la apropiación de buenas prácticas
ambientales en elconsumo de papel.

-

Implementar campañas de sensibilización, acerca de la importancia de la erradicación
del consumo de papel, minimizando la resistencia al cambio.

-

Direccionar acciones responsables; con el medio ambiente, el desarrollo sustentable y la
eficiencia administrativa entre los funcionarios y contratistas de la SDIS.

3. Alcance.
Adoptar, articular e implementar lapolítica Cero Papel en la prestación de los servicio de la
entidad, generando una reducción progresiva en el consumo de papel por medio de la
consolidación de herramientas que permitan la consientizacion y apropiación de la política por
parte de los funcionarios y contratistas de la SDIS.
4. Vigencia.
La política Cero Papel debe estar presente en cada uno de los procesos de la entidad, serárevisado y actualizado como mínimo una vez al año.
5. Marco conceptual.
LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL tiene como propósito fundamental garantizar
la continua, eficiente y oportuna prestación de sus servicios sociales a los ciudadanos y ciudadanas, lo
que implica contar con mecanismos y canales de comunicación eficientes para difundir y dar a conocer
información relevante yactualizada enmarcada en la normatividad que la reglamenta, buscando la
articulación de los lineamentos ambientales necesarios para el desarrollo de estrategias, que permitan a
la misma seguir dentro del proceso de transformación a una entidad más amable y eficiente con el medio
ambiente. Por tal motivo adopta, articula e implementa la política ambiental “CERO PAPEL” la cual
pretende realizar unagestión ambiental en la parte administrativa de la entidad, minimizando los
impactos ambientales generados y optimizando cada uno de los procesos en el funcionamiento de las

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actividades operativas y administrativas, con el fin de prestar un mejor servicio, desde el uso eficiente de
los recurso tecnológico y promulgando una reducción de tiempos y costos.
Acorde con la estrategia de Gobierno en Línea del programa Agenda de Conectividad, parte del Plan
Nacional de...