ambiente de control-auditoria

A través de un comunicado de prensa de fecha noviembre 20 de 2012, la DIAN informó a los contribuyentes sobre los cambios que se han venido aplicando a partir de este mes en el proceso de lapresentación ante los bancos de los “formularios de IVA” (formulario 300) o los “recibos de pago en bancos” (formulario 490).
Cuando dichos documentos no hayan sido comprados en papel en las oficinas deServientrega sino que hayan sido diligenciados en el portal de la DIAN, en tal caso terminarán imprimiéndose con un código de barras especial adicional en su zona lateral derecha el cual hará que en elbanco no se les tenga que poner el tradicional sticker o autoadhesivo que siempre se ponía en tales documentos.
El comunicado dice textualmente lo siguiente:
“Bogotá, noviembre 20 de 2012. LaDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, informa que los contribuyentes que no cuenten con certificado digital y diligencien a través de los Servicios Informáticos Electrónicos (www.dian.gov.co), susdeclaraciones de impuesto sobre las ventas Formulario 300 y el recibo de pago de impuestos nacionales Formulario 490, éstos se les generarán con dos códigos de barras y no requerirán de adhesivo unavez presentados en las entidades bancarias autorizadas.
….
Este es otro avance que la DIAN lleva a cabo en su proceso de modernización, facilitación de servicios y acercamiento al ciudadano, ya quecon estos formularios, de manera inmediata ingresará la información a las bases de datos de la Entidad.”
(el primer subrayado es de la DIAN; el segundo es nuestro)
Adicionalmente, se indica que enel formulario 490, cuando se utilice para cualquiera de los múltiples impuestos que con él se pueden cancelar (renta, IVA, retención, impuesto al patrimonio, etc), se tendrá que tener cuidado de que lafecha en que quede elaborado, y que se vería dentro de la casilla 32 del formulario, es la misma en que se debe llevar al banco pues de lo contrario el banco no lo recibiría en otra fecha...