Ambiente Fisico De Las Empresas

Indice

Concepto……………….………………………….………………………………………... 3
Objetivo………………………………………………………………………………………. 3 Consideración general para la realización de un estudio de distribución de espacio... 4
Técnicas auxiliares para el estudio de la distribución del espacio …..……………….. 5
Guía que favorecen el diseño y ubicación de las distintas secciones……….……….. 5
Planeación dela distribución del espacio.……………………………………….……… 8
Previsión de necesidades futuras.…………………………………………………..……. 10
Estimación de la superficie requerida …………………………………………………….. 11 Métodos para preparar el plan de distribución……………………………………...….... 12
Ambiente físico…...………………………………………………………………………… 13
Acondicionamiento de música y sonido …………………..……………………………... 15Acondicionamiento del aire……….…………………………………………………….…. 17
Guía de los colores que se sugieren para una oficina.…………………..……………... 18
Preparación del Arreglo de la Oficina………………………………………………….…. 20
Canales Movibles…………………………………………………………………………... 22
Normas para el Espacio de la Oficina……………………………………….……………. 23

Concepto:

La distribución de espacio se refiere a ladisposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes

Objetivos:

El estudio de la distribución de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización; así como también proporcionar alos directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional deltrabajo y además, el uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.

Consideración general para la realización de un estudio de distribución de espacio

El estudio de la distribución de espacio se realiza cuando:

• se establecen nuevos objetivos y programas.
• cuando existen cambios en la estructura de la organización.
• cuando seha llevado a cabo una modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo.
• cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento del personal,
• cuando se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo
• Para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.

Sihablamos de la estructura de la organización, se deben tener en cuenta, al momento de realizar el estudio de la distribución de espacio, las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen, los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos; la naturaleza, el volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada una de las unidades procurando mantener unasecuencia operacional lógica. Que se permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización, así como también se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan surgir en la estructura orgánica o funcional, para así, distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo ubicar las áreas de atención al cliente enlugares accesibles.

Debemos tener presente que cuando han ocurrido cambios o remodelaciones en el espacio de trabajo, los programas de asignación de espacio deben estar relacionados con la planeación urbana y ecológica y con las actividades que se desarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la oficina. Prever zonas de estacionamiento para los vehículos tanto del personal como de los...