Ambiente Gráfico Excel

Etapa2: Microsoft Excel 2010


AMBIENTE GRAFICO DE MICROSFT EXCEL
3.1.1 ENTORNO DE EXCEL
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

A.- Iniciar Sesión
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo seencuentre configurado el Office 2010 en la computadora:
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO
BOTON INICIO
1. Se da clic en el Botón INICIO
2. Se elige la opción Todos los Programas
3. Selecciona la opción Microsoft Office
4. Se da clic la opción Microsoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de acceso directo1. Se da clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

Nota: Una vez abierto el software de aplicación, la presentación de la pantalla principal dependerá de la configuración que se le haya dado al momento de instalarse.
B.- Elementos principales de la pantalla de Excel
2

1.- Menú Archivo: Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos como Nuevo,Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entra otros.
2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando, dando clic en la flecha del lado derecho y seleccionando en la ventana de dialogo, los botones que deseas agregar o quitar, así como determinar laubicación de la Barra de Herramientas ya sea arriba o debajo de la cinta de opciones.
3.- Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio. Insertar, Diseño de pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vista.

4.- Hoja de cálculo: Esta dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y porfilas /1.048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda. La cual esta formada por la letra de la columna y el numero de la fila. Esta referencia se utilizara para referirnos al contenido de las celdas en las formulas y funciones.
5.- Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la Celda en que se encuentra elcursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6.- Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: texto. Números y fórmulas.
7.- Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8.- Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificara las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.- Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones quese realizan en la hoja de cálculo además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO
3.2.1 LIBRO DE TRABAJO
Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro1, esta compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja1, Hoja2, y Hoja3. Se pueden abrir varios libros en Excel yasean nuevos o Libros que contengan información.

A.- Abrir un Libro Nuevo
Para abrir un Libro nuevo en blanco, platilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:
1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.
2. En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3. Hacer clic en Crear.

B.-...