Ambiente Grafico De Excel

AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL
3.1.1 ENTORNO DE EXCEL
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.
A; Iniciar sesión
Para iniciar sesión de trabajo en Excel hay varias maneras dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office en la computadora.Uno de los procedimientos es desde el botón inicio
1 Se da clic al botón inicio.
2 Se elige la opción de todos los programas.
3 Selecciona la opción de Microsoft Office.
4 Se da clic la opción de Microsoft Excel.
Otro procedimiento es desde el acceso directo
1 Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.
B; Elementos principales de la pantalla Excel
1 Menúarchivo: Muestra a través de la vista de backstage los comandos básicos como, nuevo, guardar, guardar como, imprimir, cerrar entre otros.
2 Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3 Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel.4 Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentra etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia de celda, la cual está formado por la letra de la columna y el número de las filas.
5 Cuadro de nombres: En donde se observa principalmente la referencia de la celda en que seencuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6 Barra de formulas: Es donde se observa el contenido de la tabla: textos, números y formulas.
7 Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de caculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su control y su botón de relleno.
8 Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar alas hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.
9 Botones de navegación: Se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contienen el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.
10 Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo,además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable zoom.
3.2.1 LIBRO DE TRABAJO
Al iniciar sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado libro1, está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo hoja1, hoja2 y hoja3. Se pueden abrir varios Libros en Excel ya sean nuevos o libros que contengan información.
A; Abrir un libro nuevo.
Paraabrir un nuevo libro en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:
Procedimiento para abrir un libro nuevo:
1 Se da clic en el menú archivo, en la opción: Nuevo
2 En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3 Hacer clic en crear.
B; Guardar un libro de trabajo
Una vez terminado el libro, se debe guardar en una unidad de disco, elprocedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.
Procedimiento para guardar un libro:
1 Se da clic en el menú archivo, elige la opción: Guardar como…
2 Se Selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3 Se teclea el nombre del archivo.
4 Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en laque desees guardar el archivo con la finalidad de que se abra en otra versiones de Excel.
5 Se da clic en el botón guardar.
C; Abrir un libro de trabajo existente
Para abrir un libro de trabajo ya existente se realiza lo siguiente.
Procedimiento para abrir un libro de trabajo:
1 Se da clic en el menú archivo, selecciona la opción abrir.
2 Localiza la carpeta en donde se encuentra el...