Ambiente Grafico Excel

AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL
3.1.1 ENTORNO EXCEL
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Con una hoja de cálculo se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la información contenida de manera adecuada,para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social, etc.
A.- Iniciar Sesión
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras:
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO
BOTON INICIO
1.- se da clic al boton de inicio
2.- se elige la opción todos los programas
3.- selecciona la opción Microsoft office
4.- seda clic la opción Microsoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el boton el acceso directo
1.- se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

B.- Elementos principales de la pantalla Excel

1.- Menú archivo.- muestra a través de las Vista Backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrarentre otros.
2.- Barra de herramientas de acceso rápido: es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3.- son las diferentes fichas, que contiene grupos y a su vez botones de comando que se utiliza en Excel, se dividen en: inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos, revisar y vista.

4.- hoja de cálculo: está dividida en celadas,compuesta por columnas (16,384) etiquetas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentra etiquetadas por números.
5.- cuadro de nombres: es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6.- barra de fórmulas.- es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas.
7.- celdaactiva: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.
8.- etiquetas de hojas.- las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.
9.- botones de navegación: los botones de navegación se emplea para moverse a lasdiferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de hojas es insuficiente para observarlas.
10.- barra de estado: en esta barra se observa las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable de zoom.
ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO
3.2.1 LIBRO DE TRABAJO
Al iniciar unasesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente se abre un archivo completamente en blanco llamado libro1, está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo hoja1, hoja2, hoja3.
A.- abrir un libro nuevo
Procedimiento para abrir un libro nuevo
1.- se da clic en el menú archivo, en la opción: nuevo.
2.- en esta ventana se elige libro en blanco o la plantilla que deseesabrir.
3.- hacer clic en crear.
B.- guardar un libro de trabajo
Procedimiento para guardar un libro
1.- se da clic en el menú archivo, elige la opción: guardar como…
2.- se selecciona la carpeta la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3.- se teclea el archivo.
5.- se da clic en guardar.
3.2.2 HOJA DE CÁLCULO
El numero de hojas de calculo que contiene un libro nuevo se puede modificardependiendo de las necesidades del libro de trabajo, además, puedes modificar el nombre a las hojas de calculo.
A.- insertar hoja
Para insertar hojas de calculo en el libro de trabajo con la intención de aumentar su información, realizas lo siguiente:
Procedimiento para insertar una hoja de calculo:
1.- se da clic en la cinta de opciones inicio.
2.- selecciona del grupo celdas el botón de...