Ambiente social

OFICIO
Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.Estructura que debe contener un oficio:
1.- lugar y fecha: es la primera parte en la que se escribe, el lugar donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
2.- numeración: en esta parte se escriben los tres datos.
3.- destinatario: es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a la requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien sedirige.
4.- asunto: en la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.
5.- referencia: en la quinta aparte que se usa, solo cuando se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido que se quiera dar respuesta. Estapalabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
6.- cuerpo o texto: es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
7.- despedida: en la despedida debemos mostrar la amabilidad, cortesía.
8.- firma y pos firma: firma: se escribe la rúbrica a mano, pos firma: se coloca el nombre y apellido de la persona quefirma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
9.- iniciales: las iniciales del remitente con letras mayúsculas y las del mecanógrafo con minúsculas.
10.- anexo: aquí e indica la documentación que se adjunta al oficio.
11.- distribución: se usa generalmente, en los oficios múltiples.

MEMORANDO
Es la manera de comunicar enforma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. (Memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que, la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones ymás.
Un memorando deberá presentar la siguiente estructura:

Cabecera. En ella se indicarán los datos del remitente (persona, departamento, etc.), los datos del destinatario, es decir, a quien va dirigido el memorando, el asunto del memorando y la fecha del mismo. El memorando no lleva saludo a diferencia de otros documentos, como por ejemplo, la carta.

Cuerpo. Texto principal donde se exponede forma breve y concisa el motivo del documento.


Pie. En él se podrán indicar los posibles anexos de documentos al memorando o cualquier otro dato que pueda ser de interés.










Circular
Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplana cabalidad.
Los temas a tratar en una circular pueden ser generalmente lo siguiente:
Movimiento interno de los jefes de la institución
Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.
Ascensos del personal que elabora en la empresa.
FUNCIÓN: Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Por ejemplo, através de una circular se puede comunicar:
Cambios de horario.
Rotación de jefes.
Nombramiento de comisión reorganizadora.
Ascensos del personal.
Aplicación de encuesta.
Acuerdos y decisiones del directorio, etc.
USOS. Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a subordinado) y horizontal (entre personas  del mismo rango).
Generalmente, se dirige a...