ambiente

AUTOMOTRIZ PANAMERICANA, S.A.
MINUTA DE REUNIONES Nro. 2
22/02/2013

Se dio inicio a la reunión con los siguientes asistentes:

Sr. Ricardo José Gilly (Gerente General)
Sra. Milagros Palma (Gerente Administrativo)
Sra. Marjorie Aguilar (Dpto. Crédito y Cobranza)
Sr. Roberto Bracho (Gerente de Repuesto)
Sra. Nelbys Ortigoza Gerente de ventas)
Sra. Yuly Villamizar (Gerente deServicio)


PUNTOS TRATADOS EN LA REUNION: Discusión Data Dpto.Crédito y Cobranza y Campaña de Servicio.

Departamento de Repuesto:

1.- Se acordó en manejar los créditos con los clientes que tengan la documentación al día.

2.- Se recordó seguir haciendo seguimiento a los siguientes clientes:
- C.A Seguros la Internacional
- Búfalos del Sur
- Platanera Hoya Grande

3.- Se le aclaroal Dpto. de Repuesto que no deberán firmar las facturas de los clientes a crédito.

4.- Se le solicito al Sr Roberto Bracho realizar Nota de crédito a la factura del Sr Raafat Al Hamad por devolución de rpto.

5.- Hacer Revisión de las facturas de Taller Avelardo.

6.- Solicitar a Mercantil Seguros La retención de ISLR para pago de factura

7.- Se planteo subir a merida para casode Seguros Carabobo

8.- Se acordó revisar caso de los seguros con devoluciones.


Departamento de Servicio

9.- Se sugirió revisar contrato de Unión eléctrica De Cuba.

10.- Solicitarle a las Agropecuarias del Sr. Jesús Melean Orden de Compra o una Carta de Autorización donde notifique que Pedro Román podrá firmar facturas a crédito.

11.- Sera descontado de la nomina al Sr. CarlosContreras la factura a crédito del Sr. Edder Uzcategui ya que el hizo responsable por la misma.

12.- Se converso sobre la campaña De Servicio.

13.- Se sugirió seguir muy pendiente del caso de Aurelio Jose Ramos.

12.- El Sr. Ricardo aprobó créditos por accesorios a los siguientes cliente:
- Oswaldo Segundo Finol
- Rigoberto Gomez Mora
- Roberto Piccirillo
- Miguel MaguadRicardo Gilly Milagros Palma
Gerente General Gerente Administrativo





Marjorie Aguilar Roberto Bracho
Dpto. Crédito y Cobranza Gerente de Repuesto





Nelbys OrtigozaYuly Villamizar
Gerente de Ventas Gerente de Servicio



AUTOMOTRIZ PANAMERICANA, S.A.
MINUTA DE REUNIONES
07/11/2008

Se dio inicio a la reunión con los siguientes asistentes:

Sr. Héctor Bin Montero (Vice-Presidente de Operaciones)
Sr. Ricardo José Gilly (Gerente General)
Sra. Julia C. de Arce (Contraloría)Sra. Milagros Palma (Gerente Administrativo)

PUNTOS TRATADOS EN LA REUNION:

1.- Hacerle seguimiento al personal contratado para realizar las pólizas de seguro, la cajera debe llevar un archivo de todos los pagos recibidos por los clientes para las pólizas de vehículos, según instructivo enviado por Vicepresidencia.

2.- El departamento de facturación debe proceder a imprimir loscertificados de origen a través del sistema infoauto. El departamento de Administracion se encargara de comprar la impresora.

3.- Las ventas de repuestos siempre son iguales comparándolos con meses anteriores, el departamento puede generar más ventas y aumentar los objetivos no limitarse a los que están proyectados.

4.- ASOSEBU solicito una flotilla de vehículos hay que apoyarse con la Planta paralograr conseguirla.

5.- Prepararse para los objetivos del año 2009, hay que fijar metas de un mes a otro que sean cantidades considerables.

6.- La junta directiva diseñara un instructivo sobre los Estados Financieros para los Gerentes Generales que posteriormente van a ser evaluados para medir sus debilidades. Esto creara mas eficiencia a nivel gerencial.

7.- Se le debe hacer seguimiento...