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TEMA Nº2. Ing. Juan Carlos Núñez

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS.

Gerencia de un proyecto
Es la actividad de dirigir y coordinar las interfaces funcionales dentro del marco tridimensional (alcance, tiempo y costo) de los objetivos del proyecto.
Es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos. y administrar recursos, con el fin de culminartodo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias.
Beneficios de la Gerencia de Proyectos.
Permite la identificación de:
-Responsabilidades
-Tiempo límite de la programación
-Unametodología para el análisis de la información
-Problemas de manera anticipada
Minimización de la necesidad de reportar continuamente la ejecución del proyecto
Medición del cumplimiento del programa
Desarrollar la capacidad de estimación para futuros proyectos
¿Por qué Gerenciamos un proyecto?
Énfasis en los resultados y productividad
Complejidad tecnológica
Incertidumbre en el panoramaeconómico
Frecuentes aumento en los costos
- Labor
- Materia prima
- Equipos
En general, se puede decir que: La gerencia “exitosa” de proyectos puede ser definida con el logro de los objetivos enmarcados en:
El tiempo programado
Los costos estimados
El desempeño y el nivel de la tecnología
La asignación de los recursos en forma eficaz y eficiente

Planificación
La planificación es una fase delproceso administrativo a través del cual se pretende sistematizar por adelantado lo que se quiere hacer en la empresa.
La planificación puede ser descrita como la función de seleccionar los objetivos de un “negocio” y establecer las políticas. Procedimientos y programas requeridos para lograrlo. En un “ambiente de proyecto” esta función incluye, definir un predeterminado “curso de acción”,dentro de previsiones sobre el desenvolvimiento futuro del proyecto.

Objetivos
Definir exhaustivamente el trabajo que contempla el proyecto; a objeto de que sea fácil de identificar, entender y asimilar por el equipo de trabajo.
Reducir la incertidumbre
Incrementar la eficiencia de los procesos, establecimiento metas en cuanto a tiempo, costos y/o logros.
Definir una base para el control yseguimiento

Actividades y pasos del Trabajo de Planificación.
¿Qué es lo que se va a hacer?
¿Quién lo va a hacer?
- Funciones organizativas
- Unidades Funcionales
¿Cuándo y bajo qué circunstancias y/o condiciones se va a hacer?
¿Qué medios de comunicación usar?
- Formularios y documentos
- Reuniones formales
-Contactos personales
















Características de unaBuena Planificación.
Creativa: En definir las herramientas y su adaptación a las necesidades particulares de cada proyecto.
Flexible: En adaptarse a los cambios de ambiente, ya sean internos o externos.
Disciplinada: Mediante la definición de metas y controles
Dinámica: Ajustando los programas de manera continua, durante la ejecución del proyecto.
Planificación de la ejecución
Consiste en elnivel de detalle de las actividades, con el fin de lograr los objetivos planteados, determinado: Requerimientos, cantidad y Recursos necesarios.
Define de manera detallada los objetivos del proyecto, sus prioridades y “filosofía” gerencial de ejecución y está diseñada para satisfacer tanto los requerimientos del trabajo técnico, como los de gerencia y administración. El producto de esta etapa es elplan de ejecución del proyecto, el cual provee de una referencia básica y de una documentación resumida a los participantes en el proyecto, que con su revisión sistemática, pueda realizársele mejoras durante la ejecución del mismo.
El plan de ejecución debe incluir:
Antecedentes del proyecto.
Definición y alcance del trabajo.
Servicios, obligación y responsabilidad a cargo del propietario...