Ambito De Supervision Del Gerente
AMBITO DE SUPERVISIÓN
El concepto ámbito de supervisión también se expresa como ámbito de gerencia, radio de acción del supervisor, alcances de la gerencia, ámbito de control ejecutivo y ámbito de responsabilidad.
Esto es, el número de personas que un administrador supervisa.
No existe un estándar universal que diga cuál es el ámbito de supervisión efectivaaplicable a todo caso, aunque sí es obvio que cada caso específico tiene un límite en cuanto a la capacidad para supervisar efectivamente.
Son muchas las variables importantes que en cada situación administrativa tienen relevancia para determinar el ámbito de supervisión efectiva de un gerente o supervisor.
Entran en juego la habilidad, la capacidad y las actitudes del gerente o del supervisor enáreas tales como la supervisión misma, la delegación de funciones, la motivación de los empleados, la participación de subordinados en la toma de decisiones, etc.
También cuenta la capacidad, la actitud y la especialidad técnica del personal bajo la supervisión del gerente o supervisor.
La magnitud del ámbito de supervisión tiene consecuencias en el funcionamiento de la organización.
Engerencia se habla de ámbito de supervisión amplio y de ámbito de supervisión estrecho.
Una organización, en la que prevalece un patrón de ámbito de supervisión estrecho conlleva más niveles de supervisión y por tanto la cadena de mando es mayor.
Este tipo de supervisión conlleva para la organización una mayor cantidad de documentos, expedientes y trámites burocráticos.
El flujo de la comunicaciónentre los niveles de supervisión resulta más lento afectando esto el desarrollo de los trabajos.
También requerirá mayor número de gerentes y supervisores, creando esto insatisfacción en los empleados y recargando a su vez el presupuesto de los organismos.
Por el contrario, en una organización donde prevalece el patrón de ámbito de supervisión amplio la cadena de mando es menor y por tanto sereducen los niveles de supervisión.
En esta modalidad el gerente supervisará un número mayor de empleados, con lo cual se demandará más tiempo en la fase supervisora por lo que el gerente limitará sus labores de planificación.
Por otro lado, un mayor número de empleados supervisados afectará la comunicación interna con respecto a los trabajos.
Entonces los empleados podrían sentirse ignorados ycausar ausentismo.
El ámbito óptimo de supervisión para cada organización debe ser determinado por la alta gerencia, tomando en consideración las variables o elementos que condicionan la supervisión efectiva y el efecto presupuestario que producen los mismos.
NIVELES DE LA GENERNCIA
NIVELES DE LA GERENCIA
La red de relaciones en la organización promueve el crecimiento de ésta en dosdirecciones;
en dirección horizontal y en dirección vertical.
El crecimiento horizontal se inicia primero, según la carga de trabajo crece y se divide entre un mayor número de personas.
El crecimiento vertical ocurre como consecuencia del proceso de delegación.
El gerente que no puede supervisar a todos sus subordinados delega parte de esas tareas en supervisores, quienes a su vez necesitan ayuda ytambién delegan en otros subordinados.
De esa manera la estructura organizacional se proyecta verticalmente.
El resultado de ambos crecimientos es una estructura piramidal con un cuerpo de funcionarios dispuestos organizacionalmente en rangos, cada uno subordinado al que se encuentra sobre él.
Las organizaciones más complejas pueden tener hasta más de una docena de niveles gerenciales ysupervisorios, los cuales pueden ser divididos en varias categorías a base de similaridad de tareas.
La departamentalización, la jerarquía y la creación de múltiples niveles tiene limitaciones y plantea problemas.
En primer lugar, es costoso. A mayor departamentalización más puestos se requieren para la función ejecutiva, la de "staff" y la de coordinación. En adición a los costos de personal propiamente,...
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