AMENAZAS

Evaluación de eventos

1. Para tener la certeza de que el programa ha dado los resultados previstos será necesario hacer una evaluación determinando correctamente los parámetros y demás criteriosque prevalecerán para estimar los porcentajes en cuento al rendimiento de lo planeado.
2. Conocer las oportunidades y los puntos fuertes del comité organizador y de la organización en general, ydetectar las debilidades que se deben corregir Identificar en forma específica aquellas áreas de la organización que presentan niveles críticos y que seguramente están afectando directamente la consecuciónde los objetivos generales marcados por el comité organizador proyectar una revisión general de todas las actividades y sus interrelaciones, lo que permite definir las áreas críticas que afectan eldesarrollo exitosos de los eventos.
3. • Si se alcanzó el objetivo general del evento. Si las estrategias planificadas y diseñadas funcionaron• Si los programas se cumplieron en su totalidad y con quénivel de calidad. Si los resultados obtenidos eran los esperados.
4. • Cantidad de participantes. Satisfacción de los participantes
5. • Participantes vs Asistencia real• Expositores esperados vsExpositores Inscritos• Cuotas presupuestadas vs cuotas cobradas. Iniciación en horario programado vs retrasos• Gastos esperados vs gastos reales ingresos presupuestados vs ingresos reales• Utilidadespresupuestadas vs utilidades reales. Participantes satisfechos vs participantes insatisfechos
6. Es conveniente durante el evento aplicar a los participantes cuestionarios Para conocer su sentir sobrela organización en general
7. Cual fue el mejor ponente? Cual fue la actividad más importante del evento• Como sintió la atención y trato durante el evento• Considera que el evento se realizó enfecha adecuada• Recomendarías este evento• Volvería usted a participar• Comentarios y sugerencias
8. EVALUACION PERSONAL :También se deben evaluar el coordinador general y sus colaboradores:• He sido...