amigos

CENTRO DE ORGANIZACIÓN HOTELERIA Y TURISMO



TRABAJO

AGENTES QUE INTERVIENE EN UN EVENTO

ORGANIZAR EVENTOS



GRUPO - FICHA 751420
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS



ROCIO BALLESTEROS CLAVIJO
LEIDY JHOANA LINARES CASTAÑEDA
OLGA XIMENA GAMA RODRIGUEZ



1015999277
1098763418
1074186709
INSTRUCTOR
ANA MILENA LUENGAS



22 AGOSTO2014 BOGOTÁ
AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO
1. DEFINICION:
En un evento intervienen tres clases de agentes:

ORGANIZADORES: Es el grupo de personas que se encargan de planear, dirigir, y organizar el evento. En este grupo se encuentran los coordinadores de cada comité.



CONFERENCISTAS: Son los encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del evento, enpocas palabras son la parte técnica y académica del evento.



ASISTENTES E INVITADOS: Son los receptores del evento ya que por ellos fue elaborado el evento. Asistir en el acondicionamiento de los espacios físicos para la realización de los eventos, de acuerdo a las órdenes de trabajo inherentes a su área de adscripción.



2. TIPOS, CLASES O FORMAS

CONFERENCISTAS

• Conferencistamotivacional: también conocido como Conferencista Inspiracional, Conferencista Motivador, todos estos términos son utilizados para describir aun Conferenciante que se enfoca en persuadir a la audiencia, elevar su autoestima, seguridad en sí mismos, incrementar la energía del salón y mantener el volumen del evento de medio a alto. Utilizan ejemplos de la vida cotidiana, metáforas e historiaspara exponer sus puntos.
• Conferencistas experto: Esta es una categoría muy diferente a la anterior, en este caso se espera que tu Conferenciante sea un experto en un tema, por ejemplo si tu conferencia es sobre Social Media, esperaríamos ver a algún experto que tenga cientos de miles (Si no es que millones) de seguidores en Twitter, Facebook y Pinterest y que explique cómo ha logrado tal éxito.• Conferencista humorístico: Conferenciante divertido o también llamado Comediante. Esta categoría es sencilla de explicar, lo que buscas es tener a la audiencia divertida, entretenida, generar carcajadas.



ORGANIZADORES
• Coordinador general :

• es el encargado de liderar el equipo de trabajo

Coordinador administrativo:

• Elaborar el presupuesto a corto plazo y proyección a largoplazo, con el objetivo de determinar la posición financiera de la compañía analizando el punto de equilibrio, nivel de ingresos, costos, gastos, utilidades, activos, pasivos y patrimonio.
• Elaborar y controlar el flujo de caja operativo realizando una proyección semanal detallada de las cuentas de ingreso y egreso, para determinar la posición de tesorería respecto a: excesos o defectos de cajacon el sector financiero.
• Negociar con las entidades financieras y cupos de crédito. Seguimiento para la recolección y envió de los documentos que se necesitan para la aprobación del cupo para cubrir las necesidades de caja de la empresa.
• Levar a cabo controles financieros de: Reciprocidad con la entidad financiera, gastos, recaudos de cartera, obligaciones financieras.
• Controlar lospagos de las entidades financieras, proveedores, nomina, etc. Y en si todos los compromisos adquiridos de la compañía, asignado a la fecha a pagar una mayor financiación.
• Manejar y controlar los portafolios de inversión a través de análisis de cuadros de inversión para posteriormente decidir cuál es la mejor opción.
• Controlar el estado de bancos diario, en cuanto a cartera recuperada, pagosen general y traslados entre cuentas.
• Motivar, desarrollar y dirigir el equipo de trabajo, velando por los resultados finales obtenidos.
• Evaluar el personal a cargo velando por que su desempeño cumpla con la expectativa laboral de la empresa.
• Las demás funciones relacionadas con su cargo que le sean asignadas.
• Controlar el manejo de la inversión temporales TITULOS VALORES que...