aministracion

ACTA N*1
18 DE JULIO DEL 2013

LUGAR: Parkinet
HORA: 11:00am
ACTA #3
COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

FECHA: 25 al 30 de julio del 2013
LUGAR: Parkinet
HORA: 10:00 am

PUNTOS TRATADOS
1.Irregularidades con base de datos del parqueadero.
2. Revisión de facturas lubritexas.
3. Protocolo de bienvenida a los usuarios y al entregar los vehículos a desconocidos.
4. Programación demantenimiento para equipos y sus respectivas revisiones.
5. Cotización de enfriador.
6. Situación de préstamos a empleados.
7. Convenio con auxiliar contable y auxiliar administrativo.

AMPLIACIÓN1. Se denota grave situación al ingresar los datos en las planillas de parqueadero. Por lo cual se habla con las demás personas encargadas de estas y se hace un compromiso para seguir marcando lainformación correcta, además de actualizar todos los datos de los usuarios.
2. Junto con Juan José organizamos el inventario de aceites y lubricantes, el cual nos brinda la información necesaria paradeterminar la cantidad acorde a la factura que de lubritexas hacen llegar, de igual manera hacemos nuevo pedido para complementar.
3. Se implementan medidas para llevar el protocolo adecuado alrecibir un usuario y principalmente se ponen en práctica al entregar un vehículo a personas desconocidas o que generen dudas en su procedencia, las cuales buscan por medio de la confirmación de datosesclarecer.
4. Al llevar un control sobre los equipos garantizamos su buen funcionamiento y nos permite saber más fácil de sus posibles daños, proceso que iniciaremos realizando una ficha técnica y deseguimiento en revisiones de cada uno de ellos.
5. Mediante una serie de llamadas se hizo imposible encontrar el modelo del enfriador vitrina indufrial de 2 bandejas, por lo cual sugiero analizar elmercado de segunda pero desplazándome a las diferentes compraventas, o esperar la revisión del técnico y tomar una decisión de acuerdo a su diagnóstico.
6. Tema concluido y totalmente aceptado y...