amor
Páginas: 26 (6390 palabras)
Publicado: 6 de diciembre de 2013
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
COMANDO COMPAÑÍA JUAN MARIA MARCELINO GILIBERT
Fecha: Bogotá D.C. Octubre 16 de 2013
Hora: 18:00
Lugar: Relación General
ACTA No. 085 – COAGU – COGIL – 2.92
PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE
LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL
AGENDA
1. Verificación deasistencia.
2. Verificación de los compromisos.
3. Temas a tratar
4. Compromisos
DESARROLLO DE LA AGENDA
En la fecha y Hora señaladas el Señor Mayor JIMY BARBERI FORERO, Comandante de la Compañía MARCELINO GILIBERT, los señores Oficiales Comandantes de Sección, proceden a dar instrucción al personal de alféreces que Integran la Compañía, con el fin de socializar el instructivo 042correspondiente a la realización y distribución de comunicaciones oficiales:
De acuerdo con las normas vigentes y en aras de fortalecer y mejorar todos los aspectos y trámites asociados a la gestión documental, se señalan a continuación unos lineamientos para estandarizar y facilitar la producción documental en la Policía Nacional, además de contribuir con la disminución del tiempo y costos. Teniendo encuenta la aplicando del estilo y presentación que demandan los protocolos organizacionales establecidos en la Guía Técnica Colombiana (GTC-185) para la producción de documentos y el Reglamento de identidad, imagen y comunicación de la Policía Nacional.
Desde esta perspectiva y con el propósito de dar continuidad a los principios de coordinación, eficacia, economía y celeridad frente almejoramiento de los trámites documentales, es importante que los directores, comandantes y jefes de oficinas asesoras, establezcan los espacios para la difusión y las medidas de control para que las pautas señaladas en el anexo al presente instructivo, sean observadas por los funcionarios encargados de la producción documental, de acuerdo a los criterios técnicos definidos para las organizaciones yparticularmente los de obligatorio cumplimiento para las entidades públicas adscritas al Ministerio de Defensa Nacional.
El presente Instructivo deja sin efecto lo establecido en el Instructivo 060 SUDIR SEGEN del 22-12-2011 y/o será objeto de verificación y seguimiento permanente por parte de la Secretaría General, con el fin de lograr la observancia en la implementación de las pautas establecidas.ASPECTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES
Para la elaboración de las comunicaciones oficiales se debe utilizar papel en formato carta (dimensiones 21.59 cm x 27.94 cm), con gramaje entre 75 y 90 g/m2, libre de ácido y exento de lignina cuyo valor de pH esté en rango de 7.0 a 8.5 de acuerdo con los aspectos contemplados en la NTC 4436, “Papel para documentosde archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad”.
En caso de ser necesario, las comunicaciones oficiales pueden imprimirse por ambas caras de la hoja, atendiendo la política ambiental, encaminada a la protección del medio ambiente a través del cumplimiento de la legislación y el mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la institución.
1. MÁRGENES
Se deben observar lassiguientes márgenes, en los documentos
Superior: 2 cm Inferior: 2 cm
Lateral izquierdo: 3 cm Lateral derecho: 2 cm
Nota: Si el documento se va a imprimir por ambas caras de la hoja, las márgenes laterales deben ser simétricas a 3 cm.
Se debe dejar un margen superior de 2 cm, que corresponde al encabezado (del procesador de texto o computador). Apartir de este espacio se escribe el membrete de la Policía Nacional, conforme a los parámetros de estilo, forma y distribución establecidos en el Reglamento de identidad, imagen y comunicación de la Policía Nacional; estandarizados y controlados en la herramienta gerencial, así:
En primera línea el texto MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
En segunda línea el texto POLICÍA NACIONAL
En tercera...
POLICÍA NACIONAL
COMANDO COMPAÑÍA JUAN MARIA MARCELINO GILIBERT
Fecha: Bogotá D.C. Octubre 16 de 2013
Hora: 18:00
Lugar: Relación General
ACTA No. 085 – COAGU – COGIL – 2.92
PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE
LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL
AGENDA
1. Verificación deasistencia.
2. Verificación de los compromisos.
3. Temas a tratar
4. Compromisos
DESARROLLO DE LA AGENDA
En la fecha y Hora señaladas el Señor Mayor JIMY BARBERI FORERO, Comandante de la Compañía MARCELINO GILIBERT, los señores Oficiales Comandantes de Sección, proceden a dar instrucción al personal de alféreces que Integran la Compañía, con el fin de socializar el instructivo 042correspondiente a la realización y distribución de comunicaciones oficiales:
De acuerdo con las normas vigentes y en aras de fortalecer y mejorar todos los aspectos y trámites asociados a la gestión documental, se señalan a continuación unos lineamientos para estandarizar y facilitar la producción documental en la Policía Nacional, además de contribuir con la disminución del tiempo y costos. Teniendo encuenta la aplicando del estilo y presentación que demandan los protocolos organizacionales establecidos en la Guía Técnica Colombiana (GTC-185) para la producción de documentos y el Reglamento de identidad, imagen y comunicación de la Policía Nacional.
Desde esta perspectiva y con el propósito de dar continuidad a los principios de coordinación, eficacia, economía y celeridad frente almejoramiento de los trámites documentales, es importante que los directores, comandantes y jefes de oficinas asesoras, establezcan los espacios para la difusión y las medidas de control para que las pautas señaladas en el anexo al presente instructivo, sean observadas por los funcionarios encargados de la producción documental, de acuerdo a los criterios técnicos definidos para las organizaciones yparticularmente los de obligatorio cumplimiento para las entidades públicas adscritas al Ministerio de Defensa Nacional.
El presente Instructivo deja sin efecto lo establecido en el Instructivo 060 SUDIR SEGEN del 22-12-2011 y/o será objeto de verificación y seguimiento permanente por parte de la Secretaría General, con el fin de lograr la observancia en la implementación de las pautas establecidas.ASPECTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES
Para la elaboración de las comunicaciones oficiales se debe utilizar papel en formato carta (dimensiones 21.59 cm x 27.94 cm), con gramaje entre 75 y 90 g/m2, libre de ácido y exento de lignina cuyo valor de pH esté en rango de 7.0 a 8.5 de acuerdo con los aspectos contemplados en la NTC 4436, “Papel para documentosde archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad”.
En caso de ser necesario, las comunicaciones oficiales pueden imprimirse por ambas caras de la hoja, atendiendo la política ambiental, encaminada a la protección del medio ambiente a través del cumplimiento de la legislación y el mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la institución.
1. MÁRGENES
Se deben observar lassiguientes márgenes, en los documentos
Superior: 2 cm Inferior: 2 cm
Lateral izquierdo: 3 cm Lateral derecho: 2 cm
Nota: Si el documento se va a imprimir por ambas caras de la hoja, las márgenes laterales deben ser simétricas a 3 cm.
Se debe dejar un margen superior de 2 cm, que corresponde al encabezado (del procesador de texto o computador). Apartir de este espacio se escribe el membrete de la Policía Nacional, conforme a los parámetros de estilo, forma y distribución establecidos en el Reglamento de identidad, imagen y comunicación de la Policía Nacional; estandarizados y controlados en la herramienta gerencial, así:
En primera línea el texto MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
En segunda línea el texto POLICÍA NACIONAL
En tercera...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.