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Formas de presentación
Representación en Forma de Cuenta:
- Es la presentación más usual
- Se muestran los activos al lado izquierdo y los pasivos más capital al lado derecho.
- En estaforma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable.
- El total del activo es igual al total del pasivomás el capital, razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Representación en Forma de reporte
- Es una representación vertical.
- Semuestra en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por último el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
- Se coloca tal manera que la suma del activo, se le puedarestar verticalmente a la suma del pasivo para determinar el capital contable.
- De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la fórmula:
ACTIVO -PASIVO = CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda: A - P = C Esta fórmula se conoce con el nombre de fórmula capital.

REGLAS DE PRESENTACIÓN DE UN BALANCE GENERAL
ENCABEZADO
- Nombre dela empresa o nombre del propietario
- Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
- Fecha de formulación
REGLAS CUERPO
- Nombre y valor detallado decada una de las cuentas que forman el activo.
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.
- Importe del capital contable.
Ejemplo



Empresa petro america C.ADe Luis Velásquez
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2014

ACTIVOS
Circulante

Caja chica 2000
Inventario demercancía 1000
Banco 3000
Cuentas por cobrar...