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• Utilizar cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran Recibo y despacho de documentos
El recibo dedocumentos es una tarea muy importante, por lo tanto se debe crear un control que permita comprobar el recibo y la transmisión de las comunicacionesrecibidas, estableciendo responsabilidad.
Porparte de las personas encargadas el almacenamiento se basa en la organización y la ubicación de los documentos, por lo tanto es necesario canalizarel recibo a través de una sola persona u oficina yestablecer normas y procedimientos, que sean conocidos por los empleados de la empresa.
Es necesario que las entidades normalicen losprocedimientos de recibo y despacho de los documento, ya que esimposible hablar de efectividad y eficiencia en los sistemas de producción, trámite y almacenamiento de documentos.
Se debe tener encuentra elvolumen documental y la clase de los documentos que semanejan en la entidad, así todo se manejaría más acorde con las necesidades de la compañía, agilizando todo el proceso de correspondencia,recepción, despacho y documentación la cual la información sepuede facilitar o emitir a clientes externos e internos.
Recomendaciones sobre embalaje o envió de mercancía
Partiendo de ladefinición de embalaje, que es el recipiente o envolturaque sirve para agrupar y transportar productos, puedo resumir que los requisitos mínimos que debe reunir para el adecuado acondicionamiento delos envíos evitando daños en la mercancía.
• Embalajeprimario: Que es el empaque que está en contacto directo con el producto.
• Embalaje secundario: Que es el que se utiliza para transportarembalajes primarios o productos dentro de sus envases.
•Embalaje terciario o re embalaje. Transporta varios embalajes secundarios.
• También debemos escoger el tamaño del embalaje enfunción del contenido, las cajas semivacías es probable que se...
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