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Recibo y despacho de documentos


El recibo de documentos es una tarea muy importante, por lo tanto se debe crear un control que permita comprobar el recibo y la transmisión de lascomunicacionesrecibidas, estableciendo responsabilidad.

Por parte de las personas encargadas el almacenamiento se basa en la organización y la ubicación de los documentos, por lo tanto esnecesario canalizarel recibo a través de una sola persona u oficina y establecer normas y procedimientos, que sean conocidos por los empleados de la empresa.

Es necesario que lasentidades normalicen losprocedimientos de recibo y despacho de los documento, ya que es imposible hablar de efectividad y eficiencia en los sistemas de producción, trámite y almacenamiento dedocumentos.

Se debe tener encuentra elvolumen documental y la clase de los documentos que se manejan en la entidad, así todo se manejaría más acorde con las necesidades de la compañía,agilizando todo el proceso de correspondencia,recepción, despacho y documentación la cual la información se puede facilitar o emitir a clientes externos e internos.



Recomendacionessobre embalaje o envió de mercancía



Partiendo de ladefinición de embalaje, que es el recipiente o envoltura que sirve para agrupar y transportar productos, puedo resumir que losrequisitos mínimos que debe reunir para el adecuado acondicionamiento delos envíos evitando daños en la mercancía.

• Embalaje primario: Que es el empaque que está en contacto directo con elproducto.

• Embalaje secundario: Que es el que se utiliza para transportarembalajes primarios o productos dentro de sus envases.

• Embalaje terciario o re embalaje. Transporta variosembalajes secundarios.

• También debemos escoger el tamaño del embalaje enfunción del contenido, las cajas semivacías es probable que se desarmen y si son demasiado llenas que rompan.