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Nombre del programa: Contaduría Pública Virtual
Titulo de la materia: Soluciones Tecnológicas de Información Contable STIC
Nombre del profesor titular: William Pinzón

Título Publicación: Lecturas de apoyo
Autor/ Editor: William Pinzón
Editorial: UNAB
Edición: 2008
Fecha de publicación: 01 / 03 / 2008
Páginas: 8
Total de páginas: 9 (Incluye portada)

Observaciones:

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2.1 Subsistema de Inventarios
Conceptualización Contable

Los inventarios y las compras de estos, constituyen unas de las áreas más
importantes de una organización comercial, pues con la venta deestos se
obtendrán los ingresos y se sufragarán nuevas compras y los gastos operación. A
continuación se enuncian las principales variables a tener en cuenta en el manejo
de inventarios y sus respectivas compras:

VARIABLES ESPECÍFICAS
CLASES
Antes de diseñar y poner en funcionamiento un sistema de información o
programa contable es indispensable identificar claramente el tipo o clase deinventario que se manipula en la organización, pues de acuerdo a características
como tamaño, vencimiento, composición, movilidad, estado como materia prima,
proceso o terminado, etc.; requiere de una apropiada clasificación, codificación y
procesamiento.
EXISTENCIAS
La determinación en las existencias optimas de cantidades de inventarios y su
conservación influyen en la preservación de losmismos, sobre costos, costos de
almacenamiento y capacidad ociosa o excesos. Por estos y otros motivos, las
organizaciones acostumbran a determinar una cantidad mínima y máxima de
cantidades existentes de inventario de acuerdo a línea, referencias y su respectiva
rotación. Resaltando que permanentemente se requiere de una evaluación de las
existencias establecidas, pues cambios en laorganización o de mercadeo
afectarán estos estándares.
SISTEMAS DE INVENTARIO
Por disposiciones contables, en nuestro país se han determinado dos sistemas
para la contabilización de los inventarios, cada uno con un propósito, usuarios y
funcionamiento diferente, pero con un objetivo contable similar; el determinar por
una organización si contabilizará su inventario por sistema permanente o periódico,implica cambios en sus sistemas de información como parametrización,
alimentación y procesamientos de programas. No sobra resaltar como principal
diferencia entre estos dos sistemas, que un inventario contabilizado por sistema
permanente mantiene actualizado sus costos y existencias, mientras que por
sistema periódico esta actualización se realizará cada vez que se realice el
inventariofísico con sus respectivos ajustes contables.
VALUACION DE INVENTARIOS
De igual forma que los anteriores sistemas, toda organización comercial que
desee estructurar y trabajar un apropiado sistema de información contable,
requiere determinar por cual método de valuación cuantificará el costo de sus
inventarios. El método que se determine utilizar afectará la Parametrización,

registro yprocesamiento de los movimientos de las mercancías, y los resultados
generados por la contabilidad diferirán dependiendo la valuación adoptada.

ROTACION DE INVENTARIOS
Como es de conocimiento contable, la rotación del inventario es un indicador que
refleja con que velocidad circula el inventario entre su compra y venta, amarrado a
la información proporcionada por estas transacciones. Obviamenteesta variable
se refleja en los informes generados por los programas contables y que en
ocasiones requieren parametrizaciones de los usuarios.
AJUSTES A INVENTARIOS
Por normatividad contable y características de la organización comercial, sus
inventarios requieren de algunos ajustes los cuales los programas contables
realizan automáticamente o requieren de procesamientos manuales. Ajustes...