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Planificación del tiempo

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Conócete a ti mismo
Administrar el tiempo es sólo una de las facetas de nuestra propia administración. Y así como
sabemos en qué forma gastamos nuestro dinero debemos saber cómo y en qué gastamos
nuestro tiempo.
De aquí nace la importancia que tiene para la administración temporal un adecuado conocimiento
de nosotros mismos.
Esto significaque conocer nuestros hábitos y revisarlos es un trabajo permanente. Así, el
conocimiento de nosotros mismos será real. Lo contrario no es más que actuar frente a la
coyuntura con resultados de corta duración.
En la lectura complementaria de esta clase, referida a la Inteligencia Emocional, se desarrolla un
enfoque completo para identificar y aceptar las emociones, que constituye un aporte concretopara un verdadero conocimiento de sí mismo.
Haz clic en la imagen para conocer la información en detalle.

Unidad 4 - Ampliación de la Autoimagen
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Planificación del tiempo

Una filosofía del tiempo
La idea es enfrentar el problema del tiempo de manera adecuada y real.
No es raro encontrar entre los miembros de una empresa, en todos los niveles, una percepción
equivocada del trabajo y eldescanso. Se toma el trabajo como una fuente de torturas y
amarguras y se le contrapone al paradisíaco descanso, oasis de tranquilidad y paz.
El problema es claro: se han confundido planos. En la medida que a cada tiempo le demos su
propio significado y que no traslademos planos, disfrutaremos del tiempo del trabajo y del tiempo
del descanso.
Caminaremos a pie firme hacia el stress si, al estartrabajando, nos torturamos acordándonos del
fin de semana o, si durante el descanso, no somos capaces de olvidarnos de la oficina.
Si a cada tiempo le damos su espacio dentro de nuestro esquema, iremos por el camino correcto.
Admite cuando estás perdiendo el tiempo.
Como ya vimos, pierdes el tiempo cada vez que no realizas aquellas cosas que te conducen a tus
fines.
El buen uso de tu tiempo se realizacuando haces los asuntos que definiste como de primera
prioridad. Así, cualquier otra actividad que decidas hacer con prescindencia de tus prioridades es
pérdida de tiempo.

Unidad 4 - Ampliación de la Autoimagen
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Planificación del tiempo

El siguiente paso es tener la capacidad para reconocer que estás
abusando de dilaciones indebidas, o bien, que has creado un sistema
de evasiones de talmagnitud que te sientes haciendo cosas inútiles.
La idea es que puedas reconocer que estás desperdiciando tiempo. La
evasión va perdiendo encanto al darse cuenta que no necesita perder
tiempo. La recompensa será haber aprendido el mecanismo de
evasión. Te darás cuenta claramente cuando estás cayendo en él y
tenderás automáticamente hacia el trabajo.

La pregunta de Lakein
Alan Lakein, experto engerencia del tiempo y autor del libro “Cómo conseguir control de su
tiempo y de su vida” es conocido por popularizar una útil pregunta.
Se debe recurrir a ella cada vez que uno se siente perdiendo el tiempo o no utilizándolo en
plenitud.
Es simple, pero contundente: ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo ahora?
Debes hacértela cuantas veces sea necesario. Es importante aprender a usarla, ya que no
puedesestar planificando todo cada vez que, por un motivo u otro, eres interrumpido.
La idea es recurrir a ella cada vez que sea necesario, aprender a cuestionarse para volver de una
evasión, de una interrupción, de una desconcentración.
Debes aprender a funcionar con esta pregunta, hacerla hábito para tener la certeza de darle un
correcto uso a tu tiempo.

Anticípate a tus vías de evasión
Un métodosimple pero efectivo es, una vez identificados los mecanismos de evasión, anticiparse
a ellos. La idea es organizar tu tiempo, planificarlo, y dentro de esta planificación, no dejar que el
tiempo libre invada el del trabajo.
Deja en casa la revista que tienes en tu oficina. Preocúpate de pagar las cuentas en un mismo día
y de una sola vez. Es el clásico sistema de quien quiere dejar de fumar y no...