amplitud de control

AMPLITUD DE CONTROL:
Una forma de lograr la integración es mediante la amplitud de control. Esto define la cantidad de subordinados que un directivo puede supervisar de manera eficaz y eficiente.Para determinar la amplitud de control hay que identificar el nivel jerárquico en cuestión, ya que cuanto más se asciende en la escala jerárquica, el número de individuos por supervisar se reduce, porla complejidad de las tareas.

Debemos considerar que la amplitud de control es variable. Por este motivo, no solo hay que considerar el nivel jerárquico, sino también el tipo de organización y lacapacidad de reducir el tiempo que le dedica cada directivo a cada uno de sus subordinados. Los factores fundamentales para tener una amplitud efectiva son:

1. Capacitación de los subordinados:cuanto mejor sea la capacitación, preparación y experiencia que tengan los subordinados, menor será el numero de relaciones necesarias con su superior.

2. Claridad de la delegación de autoridad: ladelegación de autoridad con claridad y precisión como síntoma de eficiencia y eficacia de la empresa. Si un gerente delega con total claridad una tarea bien definida, un subordinado bien capacitado podrállevarla a cabo sin ningún problema, requiriendo el mínimo tiempo y atención.

3. Claridad de los planes: si los planes están bien definidos, quienes los ejecuten cuentan con autoridad suficiente ylos empleados entienden lo que se espera de ellos, resultaran operativos y la demanda por parte de los directivos será baja.

4. Uso de estándares objetivos: para asegurarse el cumplimiento de laplanificación, se deben haber diseñado el sistema de control y los estándares que será medidos. Si estos últimos son consistentes, se puede evidenciar cualquier desviación.

5. Técnicas decomunicación: no es lo mismo comunicar cada plan, instrucción, regla u orden de forma verbal que por medio de un manual.

6. Cantidad de contacto personal necesario: hay muchas situaciones que demandan el...