Análisis Cpm De Un Plan De Estudios Usando Ms. Project 2010

(1) Juan Carlos Jaramillo Yupanqui
(2) Eduardo García Ocaña
(3) Juan Carlos Jaramillo Yupanqui
(4) Eduardo García Ocaña
Análisis CPM de un plan de estudios usando Microsoft Project 2010 ®

Resumen
Introducción
Cuerpo:
Plan de Estudios
El presente análisis toma como base el Plan de Estudios del año 1999 de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Industrial de la Facultadde Ingeniería Industrial de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Sin embargo, la metodología usada en este artículo bien puede ser adaptada a cualquier otro plan de estudios o malla curricular.
Suposiciones:
Se trabaja con el calendario estándar tanto para las tareas como para los recursos, esto es que sólo se “trabajará” de lunes a viernes. Los sábados y domingos serán días nolaborables.
METODOLOGÍA
Se usa el Software para el análisis y programación de proyectos Microsoft Project 2010®. A continuación se listan los pasos desarrollados para formular el plan de estudios como una red de proyecto.
Ingreso de las tareas
Ingresar los nombres de las tareas, que son cada uno de los cursos del plan de estudios.
Cada una de las tareas son del tipo duración fija, y esta duración esde 1 día para facilitar el análisis.
Indicar las precedencias de cada una de las tareas, esto es, los cursos que deben haber sido completados antes de poder comenzar con otro. El tipo de precedencias que se usa en todas las tareas es la relación por defecto Fin-Comienzo. Además cada tarea debe estar en el modo Autoprogramar, para que el software automáticamente programe el inicio y final delproyecto. Asigne una fecha de inicio del proyecto. La Figura 1 muestra una idea de cómo debe lucir hasta aquí el proyecto.
Figura 1. Hoja de Tareas incluyendo duraciones y precedencias.

Ingreso de los recursos
Ir a la hoja de recursos del proyecto y crear 2 recursos del tipo trabajo. El primero (Recurso Créditos en la Figura 2), sirve para manejar la restricción de créditos de cada ciclo deestudios. Hay 2 opciones para este recurso: ciclo regular y ciclo verano. Para un ciclo regular es posible usar un máximo de 26 créditos, mientras que en un ciclo de verano se puede usar un máximo de 12 créditos. El segundo recurso (Recurso Verano en la Figura 2), restringe algunos cursos, que por la baja demanda de alumnos, no pueden ser cursados en un ciclo de verano.
Figura 2. Hoja de Recursos.Asignación de los recursos a las tareas
Asigne el recurso 1 a cada una de las tareas. El recurso 1 (Créditos), se asigna en base al plan de estudios. Por ejemplo, el curso de Matemática II es de 6 créditos, por lo que se asigna 600% del recurso 1 para la tarea “Matemática II”. Recuerde que los recursos son del tipo trabajo, por lo que 100% indica una unidad de recurso a tiempo completo,mientras que 600% indica 6 unidades del recurso a tiempo completo.
El recurso 2 (Verano) se asigna de una manera diferente. A los cursos que no pueden ser cursados en un ciclo de verano por la baja demanda de alumnos, se les asigna 5% del recurso 2; y a todos los demás 1% del recurso 2.
Disponibilidad de recursos
Ahora es momento de establecer las capacidades máximas de cada recurso. Recuerde que hay2 tipos de ciclos: regular y verano. Las capacidades de los recursos dependerán del tipo de ciclo actual. Como se supuso que cada tarea dura 1 día, cada ciclo deberá durar 1 día también. Este razonamiento implica que el primer y segundo día del proyecto serán ciclos regulares, mientras el tercero será un ciclo verano. Suponiendo que el proyecto inicia el 1 de Febrero del 2012, se tendrá lainformación mostrada en la Cuadro 1.
Cuadro 1 Disponibilidad de Recursos
Fecha | Tipo de Ciclo | Capacidad Máxima R1 | Capacidad Máxima R2 |
01/02/12 | Regular 1 | 2600% | 100% |
02/02/12 | Regular 2 | 2600% | 100% |
03/02/12 | Verano 1 | 1200% | 4% |
06/02/12 | Regular 3 | 2600% | 100% |
07/02/12 | Regular 4 | 2600% | 100% |
08/02/12 | Verano 2 | 1200% | 4% |
09/02/12 | Regular 5 |...