ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES CON EL PRESUPUESTO
Páginas: 7 (1521 palabras)
Publicado: 23 de julio de 2014
ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES CON EL PRESUPUESTO
Se ha puesto mucho énfasis en que la comparación de los resultados reales con las metas planificadas o del presupuesto, es una parte integrante del proceso de control. Una característica básica de estos es que dan a conocer la variación entre los resultados reales y las metas planificadas o del presupuesto.
Si una variación se consideraimportante, la administración debe hacer un estudio cuidadoso para determinar las causas que la motivaron las cuales, y no los resultados reales, deben conducir a los remedios correspondientes a través de la acción correctiva por parte de la administración.
Esta orientación resulta particularmente pertinente porque el tópico que ahora nos ocupa se suele presentar con un tema diferente relacionadocon la contabilidad de costos.
Como se analizan las variaciones
Al estudiar y evaluar una variación para determinar las causas que la originaron, debe considerarse las posibilidades siguientes:
1. La variación no es importante.
2. La variación se origino por errores en el proceso de elaboración del informe. Tanto la meta planificada del presupuesto como los datos reales suministradospor el departamento de contabilidad.
3. La variación se debió a una decisión específica de la administración. Para mejorar la eficiencia o para afrontar las contingencias, la administración tomará las decisiones que representan una fuente de las variaciones.
4. Muchas de las variaciones son explicables en términos del efecto de los factores no controlables que puedan identificarse.
5.Aquellas variaciones cuyas causas fundamentales no se conocen deben ser objeto de un acucioso análisis a fin de encontrar sus causas.
Existen numerosas formas de analizar las variaciones presupuestales a fin de determinar las causas que originaron las mismas.
A continuación podemos mencionar las siguientes:
1) Reunión con los funcionarios y personal de las áreas o centros deresponsabilidad.
2) Analizar las condiciones de trabajo.
3) Observación directa en la gestión del desarrollo del trabajo en la empresa.
4) Investigaciones de campo por parte de la gerencia.
5) Investigación por parte del equipo asesor de la empresa
6) Realización de auditorías internas
7) Estudios especiales
8) Análisis de las variaciones.
El análisis de las variaciones entraña unanálisis matemático de dos grupos de datos, a fin de lograr una idea de las causas que motivaron una variación. El análisis de las variaciones tiene una vasta aplicación en el área de la información financiera. Frecuentemente se le aplica en las siguientes situaciones:
1. Investigación de las variaciones entre los resultados reales del período corriente y los resultados reales de un período anterior.El período anterior se considera como la base.
2. Investigación de las variaciones entre los resultados reales y los costos estándar. El costo estándar se emplea como la base.
3. Investigar las variaciones entre los resultados reales y las metas planificadas. Las metas planificadas se utilizaban como la base.
En cada una de estas situaciones el análisis de las variaciones implica elmismo enfoque analítico.
ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES EN VENTAS
La importancia y las limitaciones del resultado del análisis de las variaciones se comprenden mejor si se conoce su aritmética.
ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES EN EL MATERIAL
En primer lugar comentaremos el informe de desempeño del gerente de compras, quien tiene la responsabilidad de controlar: 1) Los precios de compra delos materiales y partes componentes y 2) Los tiempos y las cantidades de las compras de materiales.
El informe de desempeño sobre la función de compras muestra una comparación de las compras reales con las compras planificadas. La variación resultante en compras de materiales se puede analizar de forma semejante en relación con las ventas, porque también hay dos variables (cantidad y precio)....
Se ha puesto mucho énfasis en que la comparación de los resultados reales con las metas planificadas o del presupuesto, es una parte integrante del proceso de control. Una característica básica de estos es que dan a conocer la variación entre los resultados reales y las metas planificadas o del presupuesto.
Si una variación se consideraimportante, la administración debe hacer un estudio cuidadoso para determinar las causas que la motivaron las cuales, y no los resultados reales, deben conducir a los remedios correspondientes a través de la acción correctiva por parte de la administración.
Esta orientación resulta particularmente pertinente porque el tópico que ahora nos ocupa se suele presentar con un tema diferente relacionadocon la contabilidad de costos.
Como se analizan las variaciones
Al estudiar y evaluar una variación para determinar las causas que la originaron, debe considerarse las posibilidades siguientes:
1. La variación no es importante.
2. La variación se origino por errores en el proceso de elaboración del informe. Tanto la meta planificada del presupuesto como los datos reales suministradospor el departamento de contabilidad.
3. La variación se debió a una decisión específica de la administración. Para mejorar la eficiencia o para afrontar las contingencias, la administración tomará las decisiones que representan una fuente de las variaciones.
4. Muchas de las variaciones son explicables en términos del efecto de los factores no controlables que puedan identificarse.
5.Aquellas variaciones cuyas causas fundamentales no se conocen deben ser objeto de un acucioso análisis a fin de encontrar sus causas.
Existen numerosas formas de analizar las variaciones presupuestales a fin de determinar las causas que originaron las mismas.
A continuación podemos mencionar las siguientes:
1) Reunión con los funcionarios y personal de las áreas o centros deresponsabilidad.
2) Analizar las condiciones de trabajo.
3) Observación directa en la gestión del desarrollo del trabajo en la empresa.
4) Investigaciones de campo por parte de la gerencia.
5) Investigación por parte del equipo asesor de la empresa
6) Realización de auditorías internas
7) Estudios especiales
8) Análisis de las variaciones.
El análisis de las variaciones entraña unanálisis matemático de dos grupos de datos, a fin de lograr una idea de las causas que motivaron una variación. El análisis de las variaciones tiene una vasta aplicación en el área de la información financiera. Frecuentemente se le aplica en las siguientes situaciones:
1. Investigación de las variaciones entre los resultados reales del período corriente y los resultados reales de un período anterior.El período anterior se considera como la base.
2. Investigación de las variaciones entre los resultados reales y los costos estándar. El costo estándar se emplea como la base.
3. Investigar las variaciones entre los resultados reales y las metas planificadas. Las metas planificadas se utilizaban como la base.
En cada una de estas situaciones el análisis de las variaciones implica elmismo enfoque analítico.
ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES EN VENTAS
La importancia y las limitaciones del resultado del análisis de las variaciones se comprenden mejor si se conoce su aritmética.
ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES EN EL MATERIAL
En primer lugar comentaremos el informe de desempeño del gerente de compras, quien tiene la responsabilidad de controlar: 1) Los precios de compra delos materiales y partes componentes y 2) Los tiempos y las cantidades de las compras de materiales.
El informe de desempeño sobre la función de compras muestra una comparación de las compras reales con las compras planificadas. La variación resultante en compras de materiales se puede analizar de forma semejante en relación con las ventas, porque también hay dos variables (cantidad y precio)....
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