Análisis de los estados financieros, para la toma de desiciones.

1.- DEFINICIÓN.
El análisis de estados financieros consiste en el estudio de las relaciones entre los diversos elementos financieros de una empresa; en tanto que la interpretación consiste en la utilización de datos contables como punto de inicio para extraer nuestras propias conclusiones sobre los análisis realizados.
Mientras que el análisis de lis estados financieros se apoya en metodosque con el avance de la historia se van perfeccionando o sofisticando, sin dejar por ellos de ser un procedimiento mecanico de datos; la interpretación de estos es un proceso mental , para el cual no existe substituto mecanico o rutinario.
El análisis de los estados financieros se hace para obtener un diagnostico del balance y del estado de resultados de la empresa. Este diagnostico permitedetectar problemas que, solucionados a tiempo, garantizan la viabilidad de la empresa.
2.- PRINCIPALES PROBLEMAS QUE SE DESCUBREN EN EL ANÁLISIS DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Los principales problemas que se descubren analizando los estados financieros suelen ser:
• Estructura financiera deficiente.- esta situación puede producirse cuando la empresa tiene un capital insuficiente. El déficit decapital, va acompañado normalmente de una deudas excesivas, que disminuyen considerablemente las utilidades. El balance puede estar desequilibrado, cuando hay un exceso de deudas a corto plazo, ya que se puede producir la suspensión de pagos.
• Rentabilidad insuficiente.- Esta causada por la disminución de las ventas, debido a los precios altos, o por gastos excesivos. Esta situación ha desolventarse, ya que si no la empresa puede llegar a tener perdidas.
Seguidamente, se tratara como han de analizarse :
- El Balance de Situación
- El Estado de Resultados o de ganancias y Perdidas.
3.- ANALISIS DEL BALANCE.
El análisis del balance, al que tambien se llama análisis patrimonial consiste en hacer un diagnostico de la empresa, a partir del estudio de uno o mas balances.
Puede serestatico, cuando al análisis patrimonial es de un solo balance, y dinamico, cuando se realizan análisis con varios balances de diferentes periodos economicos, para ver la evolucion de la empresa.
3.1.- Análisis de un solo balance. ( Análisis patrimonial estatico )
El análisis de un solo balance incluye las siguientes etapas:
a) Calculo de porcentajes
b) Representación grafica
c) Estudio de losratios.
A continuación desarrollare cada uno de ellos:
A) Calculo de Porcentajes.-Se sustenta en el axioma matemático “ el todo es igual a la suma de sus partes “.
Consiste en dividir cada una de las partes del todo, entre el mismo todo, y el cociente multiplicado por 100. por ejemplo, si el activo total de la empresa es S/. 1 000 000,00 ; y el activo fijo es S/. 450 000,00 ; el activo totalse considera como 100%.

1 000 000,00 = 100%
450 000,00 = X


X = 450 000,00 x 100 = 45%
1 000 000,00
Por lo tanto, el activo fijo representa el 45% del total del activo de la empresa.
Se debe tener en cuenta que cuando se aplica este metodo de análisis al balance, se debera eliminar las provisiones correspondientes a cada rubro delactivo, tales como la desvalorización de existencias, la provisión para cuentas de cobranza dudosa, las depreciaciones y amortizaciones acumuladas.
B).- Representación grafica del balance.- Mediante la representación grafica se pueden visualizar, las conclusiones que se han podido obtener con el calculo de los porcentajes. Una vez que se han calculado los porcentajes del balance, el grafico sehace como sigue:
En primer lugar, se dibuja un rectángulo dividido en dos partes iguales. La parte izquierda del rectángulo es el activo y la parte derecha es el pasivo. Seguidamente , se situan los diferentes porcentajes del activo y del pasivo,considerando que la altura del rectángulo es 100.
El grafico del balance no sumunistra mas información que los porcentajes. No obstante, permite ver,...