Análisis de oportunidades

El análisis de las oportunidades se realiza sobre la base de una serie de criterios (frecuencia, importancia, factibilidad, entre otros), que se eligen generalmente tomando en cuenta:
- Su efecto en la solución de los problemas,
- Sector, tamaño de la organización,
- Experiencia del consultor interno o externo.
Los criterios deben cumplir una serie de requisitos para mejorar el filtrado deinformación:
- La lista debe ser elaborada por el grupo de trabajo.
- Deben ser diferentes para cada situación.
- Pueden ser medibles.
- La cantidad óptima criterios es de cuatro a lo sumo, aunque puede haber más.
- Si un criterio puede ser exigible para todas las opciones, se empleará para eliminar aquellas que no lo cumplan.
Estos criterios deben ser consignados en una herramienta quepermita analizar el desarrollo y factibilidad de las oportunidades; dicho esquema o herramienta se conoce como matriz de priorización, que generalmente se utiliza para analizar las oportunidades de mejora a través de una comparación entre ellas.
Puntos para la elaboración de una matriz de priorización
1. Definir el objetivo.
2. Identificar las opciones.
3. Elaborar los criterios de decisión.
4.Ponderar los criterios.
5. Comparar las opciones
6. Seleccionar la mejor opción
En el siguiente video se explica de una forma más dinámica la elaboración de la matriz de priorización:

Referencias:
http://ciclusgroup.wordpress.com/2012/10/17/una-herramienta-para-priorizar-cuantitativamente-la-implementacion-de-las-oportunidades-de-mejora/
http://www.aiteco.com/matriz-de-priorizacion/Para complementar las fases siguientes al proceso de innovación, prototipar, testar y comercializar descritas en el foro anterior y que comparto nuevamente al final de este post, se debe agregar a cada fase 4 ítems claves que realmente registran el éxito de todo el proceso.

1. Planificación
Consiste en trazar el mapa de ruta detallado, paso a paso del proceso, involucrados, roles,responsabilidades, tiempos de ejecución, etc.
2. Ejecución
Seguir punto a punto el mapa construido en el punto anterior.
3. Seguimiento - Control
Verificar que todo vaya de acuerdo al plan y aplicar correcciones necesarias, periódicamente.
4. Cierre - Documentación
Registro de resultados en cada fase del proceso, que servirán de apoyo en futuros procesos; importante en esta fase tener en cuenta que losresultados y pruebas sobre pruebas a prototipos obedecen a percepciones y opiniones de los usuarios de acuerdo al entorno y circunstancias de ese momento y ese tiempo, y que pasado el tiempo estas percepciones pueden variar ya que el mercado es muy dinámico y presenta cambios constantes. Registrar generalidades en este punto puede ocasionar bases falsas en procesos futuros.


Prototipar: Yaque se han filtrado las oportunidades e identificado las mejores el siguiente paso es materializar la idea lo más barato y rápido para poder probarla cuanto antes con los potenciales usuarios de la solución. Este es un proceso de optimización de producto basado en prueba/error; construyendo prototipos, probándolos y buscando una retroalimentación por parte de los usuarios. El objetivo principal escomunicar la idea rápidamente sin invertir mucho dinero en ella.

Testar: En esta etapa se busca presentar un prototipo optimizado a los posibles usuarios, aquí no se pretende defender nuestra solución sino únicamente se busca una opinión, se debe escuchar, entender y anotar lo que gusta y que no del prototipo.
Las información obtenida nos debe ayudar a generar nuevas soluciones integrando laretroalimentación de los usuarios preliminares para volver a prototipar y testar.
A partir de la solución obtenida se deben tomar decisiones sobre, si se debe refinar el concepto, se debe investigar nuevas áreas, redefinir el problema y incluso abandonar esa solución.
Abandonar en este momento se debe ver como un éxito ya que no se ha invertido gran cantidad de dinero en esta solución....