Análisis De Puesto - Departamento De Administracion De Personal

ANÁLISIS DE PUESTO
* Puesto: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
* Función: Proporcionar al personal adecuado y capacitado para la organización.
* Deberes y Responsabilidades: Los deberes y responsabilidades de nuestro Gerente de Recursos Humanosson variadas y de suma importancia para el desarrollo de la empresa, ya que de su labor depende el mantenimiento y crecimiento de la calidad denuestros empleados. Su labor debe de ser entre otras cosas; el tratar de manera personal los problemas resultantes de la necesidad de proporcionar el personal que se le requiera, deberá de preparar y mejorar las técnicas de selección de los nuevos empleados, desde los formatos hasta los exámenes necesarios para los diferentes niveles. Es su deber y responsabilidad el allegarse la mayor cantidad posiblede aspirantes a un puesto para lograr conseguir a las personas de mayor calidad. Debe de estar al pendiente del trabajo de sus subordinados para evitar cualquier problema relacionado con los empleados. El Gerente de Recursos Humanos también deberá de estar al tanto de los avances y mejoras en las técnicas de selección de personal en el ámbito internacional, también debe de trabajar de maneracoordinada con los demás gerentes y con los jefes de departamento de estos, para preparar los mejores programas de capacitación para cuidar la calidad. El Gerente de Recursos Humanosdebe de cuidar que las políticas se cumplan de manera puntual sin hacer excepciones, además el Gerente de Recursos Humanos deberá de estar al tanto del crecimiento de los empleados, cuidando de promover los puestos entrelos empleados con mayor experiencia y que se encuentren más capacitados. También debe de acudir a los cursos necesarios en lo que a reformas laborales y tributarias se refiere.
* Especificaciones del Puesto
* Nivel de estudios: A nivel licenciatura en alguna rama Administrativa o Ingeniería Industrial, preferentemente con maestría en Administración, Recursos Humanos o DesarrolloOrganizacional. Buscar que la preparación académica haya sido acrecentada a través de Cursos y Diplomados relacionados con la administración, Psicología, El desarrollo Organizacional, Relaciones Industriales, etc.
* Habilidades Personales: Capaz de trabajar por objetivos y en constante presión, capacidad de liderazgo y de mando, relaciones interpersonales excelentes, con una gran iniciativa ycreatividad, capacidad de desarrollar planes a mediano y largo plazo, honestidad y esfuerzo, compromiso y lealtad hacia la Empresa.
* Casado preferentemente.
* Tener disponibilidad para viajar constantemente tanto dentro como fuera del país.
* Ser mayor de 28 años.
* Experiencia de por lo menos dos años en puesto de responsabilidad similar.

* Puesto: Secretaria del Gerente de RecursosHumanos
* Función: Asistir de manera personal al Gerente de Recursos Humanos con los relacionados con la oficina.
* Deberes y Responsabilidades: Dentro de este rubro de deberes y responsabilidades se pueden mencionar las siguientes, atender las llamadas telefónicas, mandar y recibir faxes, atender a las personas que se quieran entrevistar con el Gerente de Recursos Humanos, llevar de maneraclara la agenda del GRH, archivar de manera eficaz los expedientes del personal para que cuando sean requeridos se encuentren al momento, conocer a las secretarias de las demás gerencias dentro de la empresa para facilitar el diálogo cundo se requiera información de alguna de estas, además debe de conocer los nombres de los proveedores que trabajen de manera directa con el GRH.
*Especificaciones del Puesto. Estas deben de ser:
* Nivel de estudios: Carrera técnica en el ramo, manejo de los programas básicos de computadora, conocimientos básicos de contabilidad, manejo de las máquinas de oficina (fax, Conmutador, copiadora, etc.), excelente presentación
* Habilidades Personales: Facilidad de palabra, facilidad para relacionarse, capacidad negociadora, dedicación, entrega,...