Análisis de Puesto

Análisis de Puestos
El concepto de puesto implica dos elementos esenciales, que son.1.- Sus contenidos, determinado por el conjunto de funciones concretas. 2.- Sus requisitos, determinados por los factores de habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo. El análisis de puestos es una investigación sobre los mismos, encaminada a conocer y definir un contenido y requisitos. Esmuy importante tener claro que existe una gran diferencia entre una descripción de puestos y el análisis de puestos. La descripción de puestos es un resumen de las principales responsabilidades funciones y actividades del puesto. El análisis es un estudio detallado del puesto para determinar el grado en que se da uno de los factores de valuación. La descripción, es consecuencia, es una herramientaútil para analizar un puesto, pero no es el análisis de puesto. ACTIVIDADES INVOLUICRADAS EN EL ANALISIS DE PUESTOS. Esta serie de pasos se denomina proceso de análisis de puestos y permite una secuencia ordenada para la obtención de los datos. Aprobación por parte de la gerencia: punto de partida, se debe mencionar los beneficios que se obtendrán. Fijar objetivos: determinar los objetivos delos análisis para conocer el tipo de factores que van a hacer investigados ¿Qué es lo que nos va a servir?. Establecimiento de un programa de acción: servirá para determinar en qué secuencia se realizara el análisis. Seleccionar al personal que realizara el análisis: el análisis debe poseer ciertas aptitudes, debe especificarse si estas personas serán parte de la empresa y así el análisis lorealizará gente que no pertenezca a ella. Entrenar a los analistas: posean una preparación adecuada, es conveniente que estas personas realicen un recorrido por la empresa para obtener información. Definir métodos de trabajo y diseñar instrumentos de recopilación de datos: los métodos de trabajo más comunes son la entrevista, los cuestionarios y la observación. El instrumento se diseña se prueba y secorrige. Campaña de información y motivación a los trabajadores: la campaña puede llevarse a cabo, por grupos o para la población completa. Habrá que convencer de que cada una de la cooperación de las personas será de gran utilidad. Selección de los titulares del puesto de quienes se obtendrá la información: Experiencias en el puesto, rendimiento adecuado, facilidad para comunicarse,responsabilidad, tipo de relación con otros trabajadores. ACTIVIDADES PARA LA RECOPILACION DE DATOS. La descripción de puestos pone de relieve “que se hace”, “como se hace” y “por qué se hace”. Observación directa: requiere que el trabajador no se sienta incomodo por la presencia del análisis, este método no debe emplearse de manera exclusiva.La observación directa puede ser ampliamente completada con un video o fotografías de las actividades que realizan en el puesto. La entrevista: la observación puede ser completada con explicaciones verbales del trabajador y el supervisor inmediato. Es importante establecer rapport con el entrevistado. Cuestionarios: en necesario establecer con claridad cuál es la información que se desea obtenerLos cuestionarios pueden presentar los siguientes problemas: La elaboración-diseñar un traje a la medida, la redacción-la forma en que se pregunta debe ser comprensible.





ELEMENTOS DE UN ANALISIS DE PUESTOS. Descripción de encabezado: se refiere alos datos que permiten la identificación del puesto. Título de puesto, clave, categorías, horario, sueldo asignado al puesto, ubicación de puesto, jerarquía y contactos, Numero de trabajadores que desempeñan el puesto. Descripción genérica: es una explicación del conjunto de actividades del puesto como un todo y de modo muy breve. Descripción específica: una descripción detallada, actividades...