Análisis De Puestos Es Una Herramienta Primordial Para La Gestión De Los Recursos Humanos

Análisis de puestos es una herramienta primordial para la gestión de los recursos humanos. Para llevarlo a cabo, en un primer momento se elaborará el organigrama de la organización y el inventario de los puestos de trabajo actuales.
El objetivo del análisis de puestos es conocer y determinar los siguientes aspectos:
Denominación de los puestos.
Dotación actual de los puestos.
Localización en laestructura organizativa existente.
Delimitación de las áreas de actuación, competencias y funciones relevantes.
Ubicación de cada puesto de trabajo.
Asimismo, se procede a la codificación e inventariado de los puestos de trabajo existentes, lo que permitirá una planificación del trabajo posterior que lo haría más eficiente.
La recogida de información en esta fase del análisis de puestos es, en unprimer momento, descendente. Es decir, se comienza entrevistando a los directivos y mandos de orden jerárquico superior, continuando con aquellos que les siguen en la jerarquía.
Sobre esta base se analizan los puestos presentes actualmente o de futura creación, reflejando la información sobre aquellos, a través de la Descripción de Puestos de Trabajo aplicada en cada puesto.
En cuanto a lametodología frecuentemente empleada en esta fase de recogida y sistematización de datos, se combinan distintas técnicas:
Cuestionario.
Entrevista en el puesto de trabajo.
Entrevista en grupo/Técnica de Grupo.
Entrevista con mandos y directivos.
Para el análisis de puestos se aplicarán unas u otras en función del puesto de trabajo estudiado en ese momento.
En cualquier caso la redacción de lasdescripciones se realizará tras haber consultado con el/la empleado/a que ocupe un puesto y su jefe inmediato.
Una vez redactada será presentada de nuevo a empleado y jefe para que efectúen las precisiones que consideren oportunas y elaborar la descripción final.
La recogida de información, en esta fase, será ascendente, es decir, el inicio se llevará a cabo partiendo de los puestos de menos nivel.Igualmente, se partirá de una Área concreta, abordando las demás sucesivamente.
Al final de esta fase del análisis de puestos se contará con un Catálogo de Puestos de Trabajo actualizado y suficiente para ser empleado para las funciones de gestión de recursos humanos.
Definición del análisis de puestos
El desarrollo de una estructura organizacional da como resultado puestos que tienen que ser cubiertos. El análisis de puestos es el procedimiento por el cual se determinan los deberes la naturaleza de los puestos y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlos. Proporciona datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones del puesto (lo que implica el puesto) y las especificaciones delpuesto (el tipo de persona que se debe contratar para ocuparlo).
Como supervisor o especialista de personal, usted por lo general tratará de extraer del análisis del puesto uno o más de los siguientes tipos de información.
– Actividades del puesto. Por lo común, primero se obtiene información sobre las actividades realmente de trabajo, desempeñadas tales como limpieza, cortar, galvanizar, codificaro pintar. En ocasiones, la lista de actividades indica también cómo, porqué y cuando un trabajador desempeña cada actividad.
–  Comportamiento humano. También es posible reunir información sobre el comportamiento humano como sensibilidad, comunicación, toma de decisiones y escritura. En este punto se incluye información referente a las exigencias personales del puesto en términos de gasto deenergía, caminar largas distancias y otros.
– Máquinas, herramientas, equipo y auxiliares utilizados en el trabajo. Aquí se incluye la información sobre los productos fabricados, los materiales procesados, el conocimiento que se maneja o se aplica (como física o derecho) y los servicios proporcionados (como asesorías o reparaciones).
– Criterios de desempeño. También se reúne información con...