análisis de sistema

Facultad de Economía Santiago I. Barbarena
Trabajo de Investigación y Aplicación de un Sistema de Facturación para la empresa RAM
Entrega Final
Materia: Análisis de Sistemas
Catedrático:
Alumnos:
Grupo: 1−1
Campus Universitario, San Salvador, 26 de Noviembre de 2002INDICE DEL CONTENIDO
Pagina N°
Introducción . . . . . . . . . . 3
Parte I
Aspectos Generales del Entorno de Trabajo . . .. . . 4
1.1 Antecedentes . . . . . . . . . 5
1.2 Justificación . . . . . . . . . 5
1.3 Objetivos del Trabajo . . . . . . . . 6
1.4 Alcances y Limitaciones . . . . . . . . 6
1.5 Factibilidad . . . . . . . . . 7
Parte II
Determinación de Requerimientos . . . . . . . 8
2.1 Generalidades del Sistema . . . . . . . 9
2.2 Objetivos del sistema . . . . . . . . 9
2.3 Procedimientos . . . . . . .. . 10
2.3.1 Diagramas de Flujo de Datos . . . . . . 10
2.3.2 Documentación de DFD . . . . . . 14
Parte III

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Análisis de los Resultados . . . . . . . . 32
3.1 Diagnostico del Sistema . . . . . . . . 33
3.2 Alternativas de Solución . . . . . . . . 34
Parte IV
Diseño Preliminar de La Alternativa de Solución . . . . . 36
4.1 Requerimientos del Software . . . . . . . 37
4.2Requerimientos del Equipo . . . . . . . 37
4.3 Requerimientos del Personal . . . . . . . 38
4.4 Adecuación de Procedimientos . . . . . . . 38
4.5 Aspecto Económico . . . . . . . . 39
Parte V
Conclusiones y Recomendaciones . . . . . . . 40
5.1 Conclusiones . . . . . . . . . 41
5.2 Recomendaciones . . . . . . . . . 42
Anexos . . . . . . . . . . 43
A−1 Cronograma de Actividades (Calendario) . . . . .44
A−2 Cronograma de Actividades (Lista) . . . . . 48
A−3 Factura de Consumidor Final . . . . . . . 49
A−4 Comprobante de Crédito Fiscal . . . . . . . 50
A−5 Nota de Crédito . . . . . . . . . 51
A−6 Segunda Entrega Formal . . . . . . . . 52Introducción
Por medio de este trabajo se desea comprender la mayoría de lo que tenga que ver con el funcionamiento de
facturación de la empresa RAM. Sepretende hacer un análisis de sistema tomando en cuenta todos los puntos
de vista de los trabajadores y así poder llegar a una solución. Para poder llegar a la solución se deben ocupar
varias herramientas para el análisis. Algunas de estas son: determinar los requerimientos, el cual comprende,
como más importante punto, los diagramas de Flujo; analizar los resultados y un diseño preliminar dela
alternativa de solución.
Lo que comprende este trabajo son los aspectos generales del entorno del trabajo que incluyen antecedentes,
justificación, objetivos del trabajo, alcances, limitaciones y factibilidades. Con esto se pretende obtener la
información general de la empresa con la cual se verá cuales son los requerimientos de la empresa.
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En la segunda parte ya se obtienen losrequerimientos concretos y se construyen diagramas de flujo de datos
para ver cuales son los procesos por los que se pasa para elaborar la facturación en RAM. Se explican estos
flujos de datos en la documentación a continuación de los diagramas. Con esto se pretende obtener una forma
gráfica de cómo funcionará el sistema.
Parte I
Aspectos Generales del Entorno de Trabajo
1.1 ANTECEDENTESAproximadamente en 1985 se creó como empresa no registrada la Distribuidora RAM. A la misma vez se
registró como comerciante individual a la persona natural Roberto Antonio Ábrego quien era el dueño de la
Distribuidora RAM. Roberto Ábrego, como comerciante individual, se dedicó a distribuir láminas de
asbestocemento y sus accesorios (capotes, macetas, toboganes, etc.).
Al principio sólo había unapersona trabajando, quién era él, en su casa. Al pasar los años se contrató un
contador para que se encargara de manejar la contabilidad de la empresa ya que empezó a prosperar.
Hace unos cinco años se contrató otra persona para que empezara a manejar el negocio ya que para él solo era
una tarea difícil manejar toda su empresa.
Hasta el momento hay tres empleados; y todos menos el contador...