Análisis de Sistema




INTRODUCCIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, generados para cubrir una necesidad. En tal virtud, la presente investigación contempla en su estructura una síntesis sobre cada una de las etapas que incurren en la metodología para desarrollar trabajos de sistemas, con un enfoque de aplicación hacia lasorganizaciones, con la finalidad de conocer y dominar conceptos como la importancia que le reviste para el cumplimiento de las metas organizacionales, los aspectos de mayor relevancia respecto a cada fase, la esquematización que conlleva su ejecución y demás informaciones de valor.
La introducción de un sistema, en general, busca un objetivo; facilitar y hacer más eficiente el resultado quese desea obtener, por medio de la segregación de diversas tareas, el cual solo será posible aplicando adecuadamente cada etapa, las cuales, a modo de presentación, se agrupan en: Análisis del Sistema, Revelamiento de la Información, Análisis y Diagnostico, Diseños, Implementación, Control de Resultados y Manuales de Sistemas.







IV METODOLOGIA PARA DESARROLLAR ANALISIS DE SISTEMA
Elanálisis consiste en separar las funciones esenciales, es decir, diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace. Es conveniente invitar a todos aquellos interesados a hacer comentarios sobre sistema. El análisis no es trabajo de una sola persona, cuanto más críticas se hagan y mas ideas se aporten, más precisa será la separación de lo no esencial.
Para analizar la información recabada esconveniente responder a los cuestionamientos fundamentales: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, y por qué se realiza el trabajo.
¿Qué trabajo se hace? Se cuestiona sobre la naturaleza o tipo de labores que se realizan en la unidad administrativa y los resultados que se obtienen de éstas. En el caso de un procedimiento, se trata de saber qué operaciones se efectúan para lograr el cometido o propósito delmismo.
¿Quién lo hace? Se refiere a las unidades que intervienen en el procedimiento y el factor humano, ya sea individuos o grupos, y a sus aptitudes para la realización de un trabajo específico; también se pregunta sobre las actitudes del personal hacia el trabajo y las relaciones laborales entre las personas y los grupos.
¿Cómo se hace? Se refiere a los métodos y técnicas aplicados para realizarel trabajo y la forma en que han sido adaptados en la institución. También se interroga acerca de los equipos e instrumentos utilizados en el desarrollo de las labores.
¿Cuándo se hace? Se refiere a la información sobre la estacionalidad y secuencia del trabajo, así como los horarios y tiempos requeridos para obtener resultados o terminar una operación.
¿Dónde se hace? Se refiere a la ubicacióngeográfica y domicilio de las oficinas, funcionalidad de los locales y distribución interna del espacio con relación a las operaciones y tareas del personal.
¿Por qué se hace? Busca la justificación de la existencia de ese trabajo o de su procedimiento. Con esa pregunta también se pretende conocer los objetivos de las acciones que integran el procedimiento, para así saber si no tienen objeto que sesiga desarrollando alguno o algunos de esos objetivos.
El análisis y crítica de la información, debe realizarse desde diversos puntos de vista.
Además, el analista responsable del estudio procederá al análisis de las operaciones que integran el sistema para estudiar si son las más adecuadas. Este análisis se hará conforme a los siguientes puntos.
En relación al origen y finalidad de la operación:¿Por qué se hace?
¿Para qué se hace?
En relación al lugar:
¿Dónde se hace?
¿Por qué se hace ahí?
En relación a la secuencia:
¿Cuándo se hace?
¿Por qué se hace en ese momento?
En relación al método:
¿Cómo se hace?
¿Por qué se hace en ese modo?
En relación al volumen y tiempo:
¿el número de las operaciones y el tiempo en que se realizan están de acuerdo con la distribución del trabajo y con los...