análisis de sistemas

Análisis de Sistemas

Investigación Preliminar
Prueba de Factibilidad
Factibilidad Técnica
Factibilidad Operacional
Factibilidad Económica

Análisis de Sistemas

Cualquiera que sea la necesidad de información de una organización, siempre se debe
fundamentar en una solicitud (por escrito y firmada)
En ella se debe establecer :
¿Cuál es el problema?
- Detalles del problema
-Importancia del problema
¿Cuál cree el solicitante que puede ser la solución al mismo?
¿En qué forma ayuda un sistema de información?
- Breve resumen de los reportes usados y funciones que se realizan
¿Qué otras personas tienen conocimiento del problema y que se pueden contactar?

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La finalidad de la investigación preliminar es evaluar las solicitudes de proyectos.
No es unestudio de diseño
Es la reunión de información que permita a los miembros del comité evaluar
los méritos de la solicitud de proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de
causa, con respecto a la factibilidad del proyecto propuesto
Durante la investigación preliminar se deben satisfacer los siguientes objetivos:
- Aclarar y comprender la solicitud del proyecto:
- Determinar el tamaño delproyecto
- Evaluar los costos y beneficios de las diversas opciones
- Determinar la factibilidad técnica y operacional de las diferentes alternativas
- Reportar los hallazgos a la administración y formular recomendaciones
que esbocen el criterio de aceptación o rechazo del proyecto.

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Prueba de factibilidad del proyecto
La investigación preliminar examina la factibilidaddel proyecto,
la posibilidad de que el sistema sea de utilidad para la organización

Factibilidad operacional: se refiere al hecho de que si trabajará o no el sistema si este se
llega a desarrollar, preguntas claves aquí son:
¿Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administración?, ¿Y por parte de los usuarios?
Los métodos que actualmente se usan en la empresa, ¿sonaceptados por los usuarios?
¿Los usuarios han participado en la planeación y desarrollo del proyecto?, ¿Cómo lo han hecho?
¿El sistema propuesto causará perjuicios?
¿Producirá resultados pobres en alguna área?
¿Se perderá control en alguna área específica?
¿Se perderá la facilidad de acceso a la información?
¿La productividad de los empleados será menor después de instalado el sistema?
¿Losclientes se verán afectados por la implantación?

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Factibilidad Técnica:
¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para realizar lo que se pide?
¿El equipo propuesto tiene la capacidad técnica para soportar todos los datos requeridos
para usar el nuevo sistema?
¿El sistema propuesto ofrecerá respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el número
yubicación de los usuarios?
Si se desarrolla el sistema, ¿se puede crecer con facilidad?
¿Existen garantías técnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos?

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Factibilidad financiera y económica: un sistema puede ser factible desde el punto de vista
técnico y operacional, pero sino es factible económicamente para la organización no puede
serimplantado.
Las cuestiones económicas y financieras formuladas por los analistas deben incluir:
-El costo de llevar a cabo la investigación completa de sistemas
- El costo del hardware y software para la aplicación
- Beneficios en la forma de reducción de costos o de menos errores costosos
- El costo si nada sucede (si el proyecto no se lleva a cabo)

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Aprobación de lasolicitud (proyecto)
Benficios:
- Obtención de información no disponible actualmente
- Elaboración más oportuna de la información
- Mejoras en las operaciones de la organización
- Posibilidades de efectuar cálculos o estimaciones que actualmente no es posible
- Reducción de costo
- Obtención de una posición competitiva dentro del mercado
- Mejoras en la toma de decisiones.
- Mejoras en...