Análisis de un procedimiento


1. Objeto
Establecer requisitos en el proceso de fabricación de estantes modulares en la empresa OKANE SRL., con el fin de asegurar los niveles calidad y satisfación del cliente.
2. AlcanceComprende desde la aprobación de la cotización por parte del cliente , su posterior elaboración y aprobación de la pro-forma de venta hasta la entrega del producto final al cliente.
Es aplicable al área deproducción de la empresa en la ciudad de Santa Cruz.
3. REFERENCIAS
Sin referencias.
4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Gerente General.-
Aprobar orden de Producción
Aprobar la orden de compra dematerial
Aprobar la orden de pintado
Gerente Comercial.-
Recibir la proforma de venta
Elaborar orden de producción y enviar para aprobación de gerencia general
Recibir y derivar orden de producción
Enviarpiezas para pintado a empresa tercializada
Recibir piezas pintadas
Verificar si es a nivel nacional o local
Entregar pedido
Jefe de producción.-
Recibir la orden de producción
Verificar existenciade materia prima
Generar orden de compra de materia prima.
Recibir la compra de materiales.
Cortar partes del estante.
Avisar finalización de orden de producción.
Embalar si nivel nacional.Operario 1.-
Doblar las partes del estante.
Operario 2.-
Soldar las partes de la pieza del estante modular.

5. Descripción de Actividades

QUIEN
QUE
COMO
CUANDO
DOCUMENTOS

 
 
 
 
 

GERENTECOMERCIAL
RECIBIR LA PROFORMA DE VENTA
RECIBIR VIA MAIL LA PROFORMA DE VENTA APROBADA POR EL CLIENTE Y VERIFICAR EL DEPOSITO INICIAL
CUANDO EL CLIENTE HA APROBADO LA COTIZACION
MAIL, PROFORMA VENTAGERENTE COMERCIAL
ELABORAR ORDEN DE PRODUCCION Y ENVIAR PARA APROBACION DE GERENCIA GENERAL
LLENAR EN EL FORMULARIO LAS ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO Y CANTIDADES REQUERIDAS Y ENVIAR PARA APROBACIONDESPUES DE APROBADA LA PROFORMA DE VENTA
ORDEN DE PRODUCCION

GERENTE GENERAL
APROBAR ORDEN DE PRODUCCION
RECIBE, REVISA Y FIRMA LA ORDEN DE PRODUCCION
CUANDO RECIBE LA ORDEN DE PRODUCCION EN FORMATO...