Análisis de un sistema EP

Un SistemadeInformación EP esun sistema de Gestión de Recursos Empresariales, mejor conocido como ERP (Enterprise Resource Planning), es un conjunto de aplicaciones con el fin de integrar muchas o todas las funciones de la empresa.

Los componentes más comunes de éste Sistema de Información incluyen las funciones de finanzas, planificación, costos,comercial, mercadeo, manufactura, logística, mantenimiento, control de calidad y RRHH.


El Sistema Utilizado dentro de la empresa es el sistema SAP Bussines One.
A continuación se explicará brevemente un poco sobre el sistema SAP:
Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compañía de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de los sistemas de información con un producto denominadoSAP R/2, antecesor al SAP R/3.
Este sistema está organizado en un conjunto de módulos de software cliente/servidor a tres niveles en la versión R/3, que significa Real Time (Tiempo Real) / 3capas (Presentación, Aplicación, Base de Datos), al que añade un módulo de "Workflow" para la optimización y la reingeniería de los procesos de negocio.
El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) sebasa en el concepto de combinar todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.

SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo y el mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios, 100.600 instalaciones, y más de 1.500 socios, es la compañía más grande desoftware Inter-empresa.

AREAS A LAS QUE APOYA EL SISTEMA
Finanzas
FI (Gestión financiera)
CO (Controlling o Contabilidad de costes)
EC (Controlling Corporativo)
IM (Gestión de inversiones)
TR (Tesorería)
Logística
LO (Logística general)
SD (Ventas y Distribución)
MM (Gestión de Materiales)
PP (Planeamiento de la producción)
PM (Mantenimiento)
QM (Control de calidad)
PS (Sistema decontrol de proyectos)
WM (Gestión de almacenes)
Recursos Humanos
PA (Administración de personal)
PD (Desarrollo y planificación personal)
IS (Solución vertical para industrias)


Como se puede observar el sistema SAP es un sistema muy completo, dedicado y diseñado exclusivamente a las necesidades y requerimientos de cada empresa, sin descuidar ningún detalle sin importar el área o espaciode trabajo

La arquitectura que maneja la versión actual de SAP es la R/3 la cual es
Arquitectura cliente / servidor del sistema R/3. El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente / servidor aplicado a varios niveles. Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de iteración entre los diversos clientes y servidores puedan sercontrolados.

MÓDULO SISTEMA DE PROYECTOS
Con este módulo se pueden distinguir los siguientes grupos de tareas como:
Planificación aproximada inicial, con tiempos y valores establecidos desde un desglose de la estructura de trabajo o, al menos, desde un listado de los que hay que hacer.
Planificación ajustada, que puede utilizar elementos de costo o métodos de cálculo de costos unitarios e implicarla inserción manual de fechas críticas, detalles de las actividades, programación automática con R/3 y la identificación de las actividades del camino crítico.
Coordinación de los recursos a través de requisiciones de compras automáticas y planes de reserva de materiales, control de inventario de existencia, planificación en red del equipo de personas, capacidades, materiales, recursos operativosy servicios.
Seguimiento de los materiales, capacidades y fondos, toda vez que el proyecto se aprueba y ejecuta utilizando la administración de presupuestos, la reserva y asignación de fondos, comprobando su disponibilidad, así como la de los materiales y capacidades, con una alarma a la dirección del proyecto en caso de exceder ciertos límites.
Finalización del proyecto, con análisis de...