Análisis Documental

Análisis Documental
El análisis documental es la operación que consiste en seleccionar las ideas informativamente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin ambigüedades para recuperar la información en él contenida. Esta representación puede ser utilizada para identificar el documento, para procurar los puntos de acceso en la búsqueda de documentos, para indicar su contenidoo para servir de sustituto del documento. El análisis puede tomar la forma de un sumario, un resumen, un índice alfabético de materias o códigos sistemáticos.
El análisis documental cubre técnicas tradicionales de bibliotecas, tales como catalogación, indización, clasificación y resumen, además de técnicas informáticas como la indización automática y la recuperación de la información almacenadaen ordenadores mediante el lenguaje natural.
Este análisis se realiza persiguiendo el fin práctico: recuperar la información que no es una tarea simplemente rutinaria, ni tan sencilla como resulta al parecer para algunos usuarios que desconocen cuanto trabajo previo ha habido que realizar para que el reciba la documentación que necesita
Los documentos escritos son las fuentes de información mástradicionales y las que mayor cantidad de datos directos pueden proporcionar acerca de los acontecimientos históricos estudiados. Este tipo de fuente de información trasmite en forma directa las ideas y conceptos de los protagonistas de los periodos históricos analizados.
Documentos gráficos
es la información y su medio de transporte. Un grafico es una representación esquematica de algo (i.e. undiagrama de barras).

En otras palabras si te piden un documento gráfico debes utilizar diagramas de barras, histogramas de frecuencias, mostrar la imagenes de una campaña publicitaria, las marcas de la competencia, las iteraciones de los elementos de un proceso productivo a través de dibujos o lo que se te ocurra.
Los cinco pasos para el analizar documental
Para analizar y comprendercorrectamente un contenido, recomiendo seguir estos cinco pasos que expongo a continuación; no sin antes remarcar dos cuestiones previas sin las cuales estos pasos no tienen sentido. La primera es que las personas debemos asumir que siempre vamos a tener que priorizar y que nunca vamos a poder contar con toda la información que nos proporcione seguridad para tomar decisiones. Esto es importante porque sino lo cumplimos, nos puede llevar o a la parálisis por el análisis o a desarrollar una inseguridad en nosotros mismos que nos lleva a no tomar decisiones porque cualquier información nos parece insuficiente.
*Reconocimiento y anticipación: al igual que hacen los grandes estrategas en las guerras, lo primero que ha de hacerse es reconocer el terreno. Para ello, debemos tomar distancia y mirardesde arriba todo el informe o contenido. Esto supone generalmente analizar en índice de los libros, trabajos o informes para intentar establecer un orden interno propio de lo que vamos a estudiar. De esta forma vamos preparando nuestra mente para la asimilación. En este paso, actúa de forma importante nuestro criterio, ya que vamos a remarcar mentalmente las partes que nos parecen relevantes y vamosa adaptar ese esquema también mentalmente a nuestra estructura de pensamiento y a nuestra necesidad.
Por último, en esta etapa nos preguntamos las cuestiones básicas del informe que pueden ser de interés para nosotros, el qué podemos encontrar allí. Estas preguntas sirven de guía para abordar toda la lectura y seleccionar lo importante.
*Lectura: una vez que hemos realizado bien la etapa delreconocimiento y la anticipación, la lectura del informe se hará con detenimiento y concentración, pero veremos que al haber efectuado el reconocimiento y la anticipación, nuestra mente irá colocando la información obtenida en el esquema mental previamente diseñado. Sin darnos cuenta, la etapa previa nos va a ayudar a realizar un ejercicio de priorización. Anotaremos o subrayaremos los hechos más...