Análisis documental

1. El análisis documental es la operación que consiste en seleccionar las ideas informativamente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin ambigüedades para recuperar lainformación en él contenida. Esta representación puede ser utilizada para identificar el documento, para procurar los puntos de acceso en la búsqueda de documentos, para indicar su contenido o para servir desustituto del documento. El análisis puede tomar la forma de un sumario, un resumen, un índice alfabético de materias o códigos sistemáticos.
El análisis documental cubre técnicas tradicionales debibliotecas, tales como catalogación, indización, clasificación y resumen, además de técnicas informáticas como la indización automática y la recuperación de la información almacenada en ordenadoresmediante el lenguaje natural.
Este análisis se realiza persiguiendo el fin práctico: reelaborar y transformar los documentos originales en otros de carácter instrumental o secundarios con el fin defacilitar al usuario su identificación, recuperación y difusión.

2. El análisis documental efectuado sobre el documento se descompone en dos fases: Análisis Formal y Análisis de Contenido.
Análisisformal: es aquel que recoge todos los elementos objetivos el documento: tipo, autor, título, editorial, fecha, número de páginas, idioma original, etc. Se trata de un análisis externo del documento queextrae aquellos datos que lo distinguen típicamente de los demás. Esta descripción está en dependencia de la tipicidad del documento. Esta fase permite identificar y controlar los documentos dentro deuna colección. Se realiza en dos operaciones: catalogación y descripción documental.
Catalogación: Las obras ya clasificadas tienen que ser catalogadas o sea descriptas en catálogos manuales ocomputarizados (para que el usuario sepa que obras hay en la biblioteca).
Descripción documental: Es la operación por la cual se describe la obra en función de sus características formales y externas:...