análisis ocupacional

FORMATO DE ANALISIS OCUPACIONAL
FECHA:
1 IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: LIDER ABASTECIMIENTO
MODALIDAD CONTRACTUAL: LIDER ABASTECIMIENTO

Sección ABASTECIMIENTO
Cargo del Jefe Inmediato JEFE DE ABASTECIMIENTO

MARTHA SOLARTE
2- NUMERO DE PUESTOS IGUALES
4
3- DESCRIPCION DEL CARGO(DESCRIBA EN FORMADETALLADA EL OBJETIVO DEL CARGO
EL OBJETIVO DEL CARGA ES GARANTIZAR EL ABASTECIMIENTO DE LA TIENDA, PARA ESTO SE TIENE RELACION CON PROVEEDORES, DIRECCION DE PERSONAL, MANEJO DE TRANSFERENCIAS, DEVOLUCIONES, RECIBO DE MERCANCIAS, MANEJO DE TAREAS AMBIENTALES.

INFORMACION C ONFIRMADA POR EL JEFE INMEDIATO:
Si__X___ no_____
4- FUNCIONES DEL CARGO
DIRIGIR LAS FUNCIONES DE ABASTECIMIENTO, PERSONALDEL AREA Y PROVEEDORES
ACTIVIDADES DIARIAS:

Que hace:
1- MANEJO DE PERSONAL
2- REBICION DE CORREO ELECTRONICO COORPORATIVO
3- REVICION DE INDICADORES
4- REVISAR SELECTIVOS
5- REVISION DEL SURTIDO DE LA TIENDA
6- REVISION DE TRANSFERENCIAS Y DEVOLUCIONES
7- ASIGNAR EL PERSONAL PARA REALIZAR LAS TAREAS QUE LLEGAN EN LOS CORREOS ELECTRONICOS
8- PEDIDOS
Como lo hace
VERIFICARDIARIAMENTE QUE TODO EL PERSONAL LLEGUE Y ASIGNAR TAREAS Y COMUNICACION DE INFORMACION IMPORTANTE. 2. REVISAR EL CORREO PARA INDAGAR SI HAY NUEVAS TAREAS. 3. REVISAR LAS TAREAS DEL DIA ANTERIOR Y ANALISAR CIFRAS Y TOMAR DESICIONES. 4. DIARIAMENTE SELECTIVOS QUE ES UN INVENTARIO DE SOLO UNA PARTE DE MERCANCIA Y ASIGNAR EL PERSONAL PARA HACERLOS. 5. DAR UNA RONTA POR TODA LA TIENDA PARA DETERMINAR LASNECESIDADES DE SURTIDO Y ASIGNAR EL PERSONAL PARA REALIZAR ESTE SURTIDO 6.SI ESISTEN TRANSFERENCIAS O DEVOLUCIONES Y ASIGNAR EL PERSONAL PARA REALIZARLAS 7. ASIGNAR EL PERSONAL PARA ESTAS TAREAS 8. LOS PEDIDOS SE REALIZAN CUANDO SE DETECTAN FALTANTES DE MERCANCIA PARA EL SURTIDO DE LA TIENDA

Para que lo hace:
1- PARA DETERMINAR QUE TODO EL PERSONAL ASISTA
2- PARA CONOCIMIENTO DEINFORMACION COORPORATIVA
3- LA REVISION DE INDICADORES SE HACE PARA TOMAR DESICIONES EN BASE A ELLOS, CUANTAS PERSONAS SE PROGRAMA, CUANTAS UNIDADES SE SURTEN, QUE TANTA MERCANCIA SE PIDE ETC.
4- LA REVISION DE LOS SELECTIVOS SE REALIZA HACIENDO ALEATORIOS PARA GARANTIZAR QUE SE TENGA EN CUENTA LAS UNIDADES TANTO DE LA BODEGA COMO DEL PISO DE VENTA.
5- LA REVISION DEL SURTIDO SE REALIZA PARA DETECTARFALENCIAS EN EL SURTIDO Y GARANTIZAR QUE LA MERCANCIA ESTE EN LAS CANTIDADES CORRECTAS PARA GARANTIZAR QUE NO SE PERDERAN VENTAS POR FALTA DE SURTIDO
6- LA REVISION DE LAS TRANSFERENCIAS SE HACE PARA DETECTAR POSIBLES ERRORES Y CORREGIRLOS OPORTUNAMENTE.
7- LA ASIGNACION DE TAREAS QUE LLEGAN EN LOS CORREOS SE HACE PORQUE SON TAREAS ESPORADICAS PERO DE IGUAL IMPORTANCIA QUE LAS DEMAS
8. LOSPEDIDOS SE HACEN PARA GARANTIZAR EL ABASTECIMIENTO DE LA MERCANCIA PARA EL SURTIDO DE LA TIENDA Y GARANTIZAR LAS VENTAS
Tiempo en horas:
1. 20 MINUTOS
2. 30 MINUTOS
3. 1 HORA
4. 30 MINUTOS
5. 1 HORA
6. 30 MINUTOS
7. 30 MINUTOS
8. 1 HORA
ACTIVIDADES SEMANALES:

Que hace:
1- PROGRAMACIONES DEL PERSONAL
2- REVISION DE EXCELENCIA OPERACIONAL
3- REUNIONES CON LAS AREAS AFINES
4-REUNION CON PROVEEDORES
Como lo hace:
1. SE REALIZA A TRAVES DE SIMULADORES DE VENTAS PARA PROGRAMAR A LAS PERSONAS DEACUERDO A ESTAS, SE ALIMENTA EL SIMULADOR CON EL NOMBRE Y LA CANTIDAD DE PERSONAS Y ESTE NOS ENTREGA LA CANTIDAD DE PERSONAS A PROGRAMAR POR DIA Y ESTA INFORMACION SE TRASCRIBE PARA HACERLA CONOCER.
2. REVISAR QUE LOS INDICADORES DE VENTAS, DE INVENTARIO Y DE PERSONAS TENGAN ELCUMPLIMIENTO INDICADO Y REALIZAR LOS RESPECTIVOS ANALISIS Y EN CASO QUE NO SE CUMPLAN TOMAR DESICIONES
3. REUNION CON LAS AREAS DE VENTAS, OPERATIVAS Y GERENCIA PARA DAR A CONOCER RESULTADOS Y TOMAR DESICIONES
4. LOS PROVEEDORES POR ENCONTRARNOS EN UNA CIUDAD SATELITE SE PRESENTAN UNA VES POR SEMANA Y EN DIAS DIFERENRES, DIFERENTES PROVEEDORES, ESTOS SE ATIENDEN EN EL DIA Y HORA DE LLEGADA PARA...