Análisis y diseño de estructuras organizacionales

ASIGNATURA:
Diseño Organizacional

TITULAR DE LA ASIGNATURA
LAET. Germán Sánchez Díaz

TEMA:
Unidad 3
Análisis y Diseño de Estructuras Organizacionales

2do. SEMESTRE GRUPO “B”

CARRERA
Lic. En Administración de Empresas

ELABORÓ:
Isaías

Pichucalco, Chiapas, a 27 de Noviembre de 2010.

ÍNDICE

INTRODUCCION 3

OBJETIVO 4

Distribución de espacio 5

Técnicasauxiliares para el estudio de la distribución del espacio 6
Planeación de la distribución del espacio 7
Previsión de necesidades futuras 8
Métodos para preparar el plan de distribución 9
Ambiente físico 9
Ubicación de la oficina 11
Adaptabilidad del espacio 11
Características del edificio 11
Ausencia de mugre y ruido 11
Alumbrado del edificio 12
Acondicionamiento de color en la oficina 12Acondicionamiento del aire 12

CONCLUSION 31

INTRODUCCIÓN

En este investigación de nos trata de enseñar como es que debe de ser la distribución en una oficina con el fin de poder hacer de ella un lugar ergonómico donde se pueda trabajar lo más cómodo posible sin tener ningún problema al momento de empezar a trabajar, tratando puntos como la ubicación de la oficina, la iluminación, el color dela oficina, la ubicación de los equipos de trabajo, las mesas, el ruido y hasta la ventilación de la oficina en general, tratando de hacerla lo más cómodamente posible para el buen desempeño de los trabajadores.

OBJETIVO GENERAL

El estudio de la distribución de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman unaorganización; así como también proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización,supervisión y flujo racional del trabajo y además, el uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.

OBJETIVO ESPECÍFICO

Conocer bien todo sobre la distribución y ubicación de las áreas de trabajo y así hacer de una oficina un buen lugar de trabajo.

Distribución de espacio

La distribución de espacio se refiere a la disposición física delos puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes

El estudio de la distribución de espacio se realiza cuando se establecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organización, cuando se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas oprocedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o Para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.

se deben tener en cuenta, al momento de realizar el estudio de la distribución deespacio, las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen, los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos; la naturaleza, el volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada una de las unidades procurando mantener una secuencia operacional lógica. Que se permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización, así comotambién se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan surgir en la estructura orgánica o funcional, para así, distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo ubicar las áreas de atención al cliente en lugares accesibles.

E igual se debe de tener presente que cuando han ocurrido cambios o remodelaciones en el espacio de...