Análisis y diseño de estructuras

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INTRODUCCIÓN

Actualmente la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planeación estratégica para su desarrollo, crecimiento y bienestar a largo plazo.Las organizaciones funcionan mejor gracias estas acciones y se preparan de mejor forma ante un ambiente lleno de constantes cambios.
La planeación es parte importante del diseñode nuestra estructura administrativa mediante la cual se toman decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Para llevar a cabo este proceso es fundamental definir un plan de trabajo a manera de guía para proponer una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros,materiales y tecnológicos disponibles.
Toda organización necesita una finalidad, una noción de los porqués de su existencia y de lo que pretende realizar.
En un mundo tan globalizado y sensible a los cambios es de suma importancia contar con líderes dentro de las empresas que sean capaces de crear y llevar a su implementación un plan debidamente confeccionado, con metas y objetivos clarosalineados con la razón de ser de la empresa.
En el presente trabajo expondremos en qué consiste la división del trabajo, sus antecedentes, ventajas, principios, entre otros, a fin de aprender y poner en práctica tan importante aspecto dentro de las organizaciones para las cuales laboramos.



Planeación

La planeación, es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En elsentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.
Otras definiciones, más precisas, incluyen "La planeación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".Va de lo mássimple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
La planeación, dentro de una organización, consiste en determinar los objetivos de la misma y elegir cursos de acción convenientes para el logro de esos objetivos.
Los objetivos son metas a cumplir por parte de laorganización, mientras que los cursos de acción son programas, planes, políticas, métodos, etc.

En general, antes de emprender cualquier actividad económica, todas las personas tienen un objetivo y saben de antemano las acciones que intentarán realizar para lograr ese objetivo, aunque no siempre esos objetivos y esas acciones hayan sido expresados mediante el lenguaje.

Etapas de la planeación
Laplaneación es muy sencilla y puede condensarse en 4 pasos básicos. Estos pueden adaptarse a todas las actividades de la planeación, en cualquier nivel de la organización.

Establecer una meta o conjunto de metas: la planeación comienza con las decisiones acerca de lo que la organización o sub unidad necesitan o quieren. Sin una definición clara de metas, las organizaciones distribuirán sus recursosen una forma demasiado amplia. Determinar las prioridades y ser específico respecto a los objetivos, les permitirá canalizar sus recursos con eficacia.

Definir la situación actual: ¿A qué distancia se halla de sus metas la organización? ¿De qué recursos se dispone para alcanzarlas? Solo después de analizar el estado actual pueden trazarse los planes para describir el progreso. Las líneasabiertas de comunicación dentro de la organización y entre sus unidades suministra la información que se necesita.

Identificar las ayudas y barreras de las metas:¿Qué factores en el ambiente interno y externo ayudan a la organización a lograr sus metas? ¿Qué factores podrían crear problemas? Es bastante fácil ver lo que está teniendo lugar en el momento presente, pero el futuro nunca es claro....