Análisis y evaluación de la seguridad industrial
1. Luego de aceptada la propuesta, es importante visitar las instalaciones y hacer un Informe de Riesgos para notificar al cliente sobre la vulnerabilidad de la propiedad.2. Revisar las condiciones de la garita: servicio de electricidad y agua, baño, agua potable, sistema de comunicación con los propietarios, etc. De haber alguna irregularidad en el lugar dondeprestará servicio nuestro personal, debe notificarse al cliente inmediatamente para que sea solventado. Queda bajo la responsabilidad de la Gerencia de Operaciones las condiciones del lugar donde elpersonal Controlador vaya a cumplir con su labor.
3. Solicitar las Órdenes de Puesto; evaluar las exigencias del cliente y notificar a la brevedad si no será posible responder a alguna de ellas.
4.Solicitar al cliente todos los documentos y datos necesarios para la Facturación y elaboración del Contrato de Servicio:
a. Registro Mercantil
b. Rif
c. Nit
d. Copia de lacédula del Representante Legal
e. Documento donde conste la autoridad del representante legal.
f. Dirección fiscal y comercial, teléfonos, etc.
Así como la persona que serácontacto (el 06), al cual se le notificará todo lo concerniente al servicio que le prestaremos.
5. Hacer y entregar al departamento de Facturación el memorando para la notificación de la apertura de uncliente nuevo y solicitud de la facturación del servicio. El memo debe contener:
a. Razón social del cliente
b. Rif
c. Nit
d. Dirección fiscal
e. Teléfono y faxf. Precio
g. Descripción del servicio que se le ofrece.
6. Evaluar qué tipo de equipo de comunicaciones es necesario implementar en el servicio (portátil o estación fija).
7.Seleccionar el personal que prestará el servicio y entrenarlo; además de con las Normas Generales e Instructivos que correspondan; con las Órdenes de Puestos específicas del cliente.
8. Colocar un...
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