AN LISIS DE LOS INVENTARIOS
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o bien para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Éstos comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y terminados, mercancías para la venta, materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos enla producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios.
Ahora bien, el análisis de inventario consiste en la realización de evaluaciones habituales o periódicas sobre la evolución de los distintos indicadores y variables que rigen el comportamiento de un depósito, cuyo objeto es implementar mejoras que maximicen la eficiencia.
Un sistema frecuentemente usado es elanálisis ABC, que es una clasificación muy sencilla empleada a la hora de diseñar la distribución óptima de inventarios en almacenes. Esta metodología es usada sobre todo en el sector logístico, tiendas y almacenes de stock de todo tipo. Su propósito es optimizar la organización de los productos de forma que los más solicitados se encuentren al alcance más rápidamente y de esta forma reducir tiempos yaumentar la eficiencia.
Para realizar un análisis ABC inicialmente se determinan cuáles son los artículos más importantes que se tienen en el almacén. Posteriormente se diferencian en 3 grupos:
Artículos de tipo A: Se refieren a los más importantes (los más usados, más vendidos o más urgentes). Suelen ser los que más ingresos dan.
Artículos de tipo B: Son aquellos de menor importancia o de unaimportancia secundaria.
Artículos de tipo C: Estos son aquellos que carecen de importancia. Muchas veces tenerlos en el almacén cuesta más dinero que el beneficio que aportan.
De esta forma se logra un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.
RELACIÓN ENTRE LOS INVENTARIOS
Los inventarios deben ser frecuentemente contadosy actualizados, de modo que los encargados de los inventarios y compras sepan las cantidades de productos que tienen disponibles. Ya que las compañías pueden mantener distintos niveles de existencias a lo largo del año, dependiendo de sus necesidades.
ROTACIÓN DE LOS INVENTARIOS
La rotación de inventarios representa la velocidad con que se mueven los inventarios dentro de la empresa, ésta secalcula dividiendo el importe de los inventarios entre el importe del costo de ventas.
La importancia de la rotación de inventarios radica en que ésta determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que el las mercancías permanecen menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de una buena administración y gestión delos inventarios. Mientras que entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menor será el Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerirá más recursos que una empresa que venda sus inventarios en una semana.
Lo ideal sería lograr lo que se conoce como inventarios cero, donde en inventarios sólo se tenga lo necesariopara cubrir los pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente.
Las empresas siempre deben enfocarse en conseguir una alta rotación de inventarios, para lograr maximizar la utilización de los recursos disponibles.
RAZÓN DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios permiten tener un control de cualquier cantidad deBienes u Objetos que tenga la empresa a disposición y es lo recomendable en cualquier entidad, compañía o institución, porque permiten una mejor organización.
Implementar un sistema para administrar el inventario ayuda a llevar un buen control.
Puede salvar a una empresa de la quiebra, ya que es un proceso continuo para mejorar las operaciones y detectar errores que pueden ser corregidos y...
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