An Lisis De Puestos
Como ya se había dicho en los principios de organización, la planeación debe ser cuidadosa, clara, precisa y definida, y todo en función de los propósitos tomando en cuenta lanaturaleza del producto a elaborar.
Para lo anterior existen principios básicos:
. Adaptación a las necesidades y cómo aplicarlos basados en la experiencia
. Flexibilidad al tomar en cuenta lasrelaciones humanas como factor que no es rígido ni absoluto al tomar en cuenta sus diferentes condiciones.
Así pues se tienen los cuatro principales principios: especialización, unidad de mando, equilibrioentre autoridad-responsabilidad y equilibrio dirección-control.
Diagrama de flujos
Este es un instrumento de la organización que permite la forma de representar gráficamente la secuencia operativa ycronológica que siguen los procedimientos. Su elaboración se sujeta a lo siguiente:
.Dividir procedimientos o trámites en segmentos, loa cuales no deben exceder de seis formas de papelería para su fácilcomprensión
. Evitar su complejidad para lo cual no deben formarse más de cinco columnas.
Así pues en las gráficas se deben tomar en cuenta determinadas reglas:
1.-Un área amplia debe organizarse enmás de un diagrama
2.-En la construcción debe apegarse estrictamente al área estudiada
3.- Registrar detalles específicos o críticas para posibles mejoras
4.- En la elaboración de un diagrama debemantenerse el propósito hasta terminarlo
Clases o tipos de diagramas
.Vertical (arriba hacia abajo)
.Horizontal (izquierda a derecha)
.Panorámico (representa el proceso entero que puede ser apreciado deuna sola mirada, sin leer todo el texto. Contiene líneas verticales y horizontales, así como distintas acciones simultáneas y participa más de un puesto o departamento que el formato vertical notiene).
.Formato arquitectónico (describe la ruta o itinerario de una persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo)
Así también existen diversos e interminables símbolos para graficar pero...
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