AN LISIS Y VALORACI N DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

NÁLISIS Y VALORACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO
Cada puesto de trabajo tiene unas características y un conjunto de tareas que lo definen, el análisis y valoración de puestos de trabajo sirve para determinar estos dos factores.
En cada puesto se detallan las características junto con los requisitos y cualificaciones necesarios para que el trabajador realice sus tareas. En cuanto alas características, estas son detalladas respecto a las actividades, los recursos y los objetivos, es decir: qué hacen, cómo lo hacen y para qué lo hacen. En cuanto a los requisitos y cualificaciones necesarias, nos referimos al nivel de formación, a la experiencia requerida, a los conocimientos, las aptitudes y cualidades, las responsabilidades, las obligaciones inherentes al puesto, y las condiciones tantofísicas como mentales.
La información recogida mediante el análisis de puestos de trabajo es utilizada tanto en el reclutamiento de candidatos como en su futura selección. En el reclutamiento de candidatos, el análisis nos da información sobre las características del puesto y sobre los requisitos que debe tener el candidato que ha de ocupar el puesto. En cuanto a selección, nos proporciona datos paraelaborar el perfil profesiográfico en el que como ya sabemos, se especifican las características y requisitos que debe cumplir el candidato.
Antes de realizar el análisis de puestos debemos situar estos en su contexto global. Es decir, debemos estudiar el organigrama de la organización, y ver tanto la relación funciona que existe entre los puestos como la jerárquica y así poder determinar lastareas de cada puesto de trabajo. A continuación elaboramos una lista de puestos.
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Ya sabemos los puestos que debemos analizar, ahora debemos estudiarlos e indicar las características necesarias que ha de tener cada uno. Debemos recoger información y lo realizamos mediante un proceso estándar de análisis que básicamente indique:
lo que hace el trabajador, es decir tareas,funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto
la forma en que lo hace, es decir los recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tares, etc.
Para qué lo hace, es decir, objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.
Condiciones y exigencias
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¿Cómo recogemos los datos?, cada uno tiene sus ventajas e inconvenientes, será más aptoo no en función del puesto a analizar, no existe un procedimiento mejor que los demás. Entre los métodos a utilizar destacamos:
la observación directa
el cuestionario
la entrevista
otros métodos
Una vez recogida la información de forma concisa, clara y completa, la plasmamos en un documento, en el se reflejaran el contenido de cada puesto, las responsabilidades y los deberes de cada uno. Tambiénse deben cambiar impresiones con los trabajadores del puesto y sus mandos, para matizar y corregir aspecto.
Cuando hemos terminado con el análisis, elaboramos la descripción de los puestos de trabajo y a continuación evaluaremos las tareas de cada puesto, es decir lo valoramos.
La descripción es tener por escrito los deberes y responsabilidades de cada puesto, para todo aquel que vaya a realizarel trabajo correspondiente.
Si nos centramos estrictamente en las descripción del puesto, pueden existir dudas sobre como redactar, sobra decir que ha de ser entendido por todos, de forma y estilo normalizado. No existe un formato estándar universalmente aceptado sobre como se deben describir los puestos de trabajo, porque la forma y estructura de cada una depende del tipo de trabajo que seanalize.
El profesor Reguira añade algunas sugerencias
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En cuanto al contenido que debe tener cada puesto, tampoco existe un formato estándar, pero en general se suelen recoger:
nombre del puesto
funciones básicas que lo caracterizan
relaciones orgánicas
objetivos, responsabilidades específicas del puesto
cualidades que debe reunir la persona que cubre el puesto: educación,...