Ana Contabilidad

Documento equivalente a la factura
El documento equivalente a la factura, es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos. El documento equivalente en ningún momento puede reemplazar lafactura si existe la obligación legal de expedirla.
Documentos equivalentes a la factura
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivoscomprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).
La obligación de facturar, es uno de los deberes formales de todo contribuyentey/o comerciante. Prácticamente todos los comerciantes y empresas están obligadas a facturar, sin importar si es o no responsable del algún impuesto.
Al respecto, dice el artículo 615 del estatuto tributario:
Obligación de expedir factura. Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes aéstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales.
Para quienes utilicen máquinas registradoras, eldocumento equivalente será el tiquete expedido por ésta.
QUIENES NO ESTAN OBLIGADOS A FACTURAR.

Veremos una lista de aquellos que NO están obligados a facturar:
Los bancos, las entidades financieras, las compañias de financiamiento comercial.
Las cooperativas de ahorro y crédito y los fondos de empleados.

Los responsables inscritos en el Régimen simplificado.
Aquellos que distribuyen derivados delpetróleo.
Quienes presten el servicio de baño público.
Las personas naturales que transfieran productos agropecuarios.
Las personas que presten servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros.
Consultado de: Libro contabilidad universitaria.
Publicado por CATALINA FRANCO VISBAL

Definición de Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de unaempresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.
También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.

Tipos de documentos no negociables
Acontinuación se señalan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron ya previamente expuestos; se resaltan los siguientes:
Factura
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas.
Recibo
Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.Comprobantes de compra
Son documentos adaptados a la organización interna de las empresas para tramitar la adquisición de mercancías.
Cotizaciones
Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociación, contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales.
Orden de compra
Es una orden que se da al proveedor que...