Anadeus fundacio n DOFA PEST PostDofa Presupuesto

ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN

Diagnosticar cómo se
manejan actualmente los
flujos de comunicación
para ejecutar las tareas
internas

N/A

Utilizar la información
recolectada para identificar
las dificultades en las
redes de comunicación
interna y definir los
objetivos del manual

N.A

Establecer los cambios
internos que deben
hacerse para mejorar la
productividad de la
Fundación

N/A

Asesorar a lasdirectivas
sobre la importancia de
fomentar el diálogo interno
y la cultura colaborativa
para lograr efectividad en
todos los procesos de
comunicación en la
Fundación

Oficina

Diseñar manual en
coordinación con la
Oficina
dirección general y el área
administrativa
Obtener aprobación por
parte de las directivas de
Amadeus para
N/A
implementar el nuevo
manual
Dar a conocer el manual a Sedeempleados y voluntarios
Funcación
en reuniones por grupos
Amadeus
de área de trabajo

Invitar a que el público
interno participe en el
mejoramiento del manual
Auditorio
presentando propuestas
propias y soluciones
pertinentes
Fomentar la creatividad en
empleados y voluntarios,
además de la mejora de
procesos por medio del
establecimiento de
N/A
mecanismos de
comunicación eficaces
para optimizar laproductividad de la
Organización
Proporcionar
acompañamiento y apoyo
a empleados y voluntarios
N/A
en la introducción del
manual en sus respectivas
labores
Hacer seguimiento del
manejo y puesta en
N/A
marcha del nuevo manual
Habilitar canal que permita
la realimentación entre
empleados, voluntarios y
N/A
directivas para el proceso
adecuado de
implementación
Evaluar en el corto,
mediano y largo plazo elimpacto en el
funcionamiento interno de
la Fundación por la
N/A
implementación del
manual de políticas y
procedimientos de
comunicación

Realizar reunión general
de empleados y
voluntarios con el director
general de Amadeus para
explicar la nueva
metodología de trabajo,
los objetivos establecidos
para tal fin y los resultados
alcanzados hasta la fecha
Formar a empleados y
voluntarios enhabilidades
de comunicación y cultura
colaborativa para
desarrollar efectivamente
sus tareas
Direccionar y acompañar a
los equipos de trabajo en
la implementación del
manual en los procesos
que cada uno lleva a cabo
en la Fundación
Hacer los ajustes que
requiera el nuevo método
para obtener los
resultados esperados
Hacer seguimiento de la
eficacia de todos los
canales de comunicación
al interior de Amadeusy
del cumplimiento del
manual por medio de
auditorias a la gestión de
cada grupo de trabajo

Sede
Funcación
Amadeus

Sede
Funcación
Amadeus

N/A

N/A

Sede
Fundación
Amadeus

Desarrollar una buena
gestión del capital humano
de trabajo, haciendo
inventario de las
habilidades y capacidades
de cada empleado y
voluntario para establecer
qué se necesita de ellos,
cuáles son sus
responsabilidades yacciones a ejecutar
Ayudar a comprender la
determinación del futuro
deseado por la
Organización y las etapas
necesarias para lograrlo
Realizar charlas con el
director general, que
tengan como propósito
reforzar los lineamientos
establecidos en el manual
para fortalecer los
objetivos de la
organización, su filosofía,
razón de ser y el sentido
de pertenencia por parte
del público interno
Incentivarjusta y
equitativamente a quienes
cumplan a cabalidad con
los nuevos lineamientos
comunicativos y
demuestren aumento de
efectividad en los
procesos que ejecuten

N/A

N/A

Sede
Fundación
Amadeus

Sede
Fundación
Amadeus

Hacer evaluación
permanente del impacto
que le ha causado la
implementación del
manual al funcionamiento
interno de la Fundación,
determinando si se ha
aumentado efectivamente
laproductividad o dado el
caso, no ha arrojado los
resultados esperados,
para lo cual habría que
hacer los ajustes
correspondientes
Identificar las entidades
culturales más
importantes del Municipio
de Bello
Eleguir una persona que
represente a Amadeus
ante estas entidades
Contactar a los líderes de
estas entidades culturales.

N/A

Alcaldía de
Bello
N/A
Alcaldía de
Bello

Realizar reuniones para...