analisi foda

OPORTUNIDAD AMENZA
FORTALEZA
DEBILIDAD

FO ESTRATEGIA OFENSIVA
FA ESTRATEGIA DEFENSIVA
DO ESTRATEGIA CONSERVACION
DA ESTRATEGIA SOBREVIVENCIA
Consolidación de datos

Supongamosque tenemos una hoja en un cuaderno de Excel con los siguientes datos



En otra hoja tenemos estos datos



Nuestra tarea consiste en consolidar los datos de ambas hojas en una sola hoja,como esta



No podemos hacerlo con Datos—Consolidar o con Tablas Dinámicas. Una posibilidad es agregar el campo Cliente en la segunda hoja usando la función BUSCARV basándonos en el número defactura.
Este método se vuelve muy ineficiente cuando tenemos que manejar una gran cantidad de datos. No sólo que BUSCARV puede ser muy lenta cuando hacemos una búsqueda exacta sino que tambiéntendríamos que estar actualizando las fórmulas cada vez que agregamos datos.

En esta nota mostraremos un método mucho más eficiente usando un programa adjunto de Excel, y poco conocido, el MS Query, sobre elcual ya hemos escrito en el pasado.

Supongamos que las hojas que hemos mostrada más arriba se encuentran en el cuaderno Datos.xls.

Empezamos por abrir un cuaderno en blanco y en este cuadernoabrimos el menú Datos-Obtener Datos externos-Nueva consulta de base de datos



En el diálogo que se abre elegimos la opción Excel Files


Ubicamos la carpeta donde guardamos el archivo (ennuestro caso Datos.xls) y elegimos el archivo



En el diálogo Elegir Columna veremos las dos hojas que contiene nuestro cuaderno



Para ver las tablas, que de hecho son las hojas delcuaderno, debemos asegurarnos que la opción Tablas del sistema esté seleccionada. Para hacer esto apretamos el botón Opciones



Nuestro objetivo es agregar los campos Fecha y Cliente a la hoja Ventas.Apretamos el signo + de Facturas para ver los campos, y elegimos Fecha y Cliente



Ahora señalamos la tabla Ventas y pasamos todos los campos apretando la flecha correspondiente



Al...