Analisis Accidentes De Trabajo

UBICACIÓN, ARCHIVO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS
Los registros de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales se llevarán para cada sede de la empresa, en donde labora el trabajador. Una sede se define como el lugar físico donde se realiza un negocio o donde se llevan a cabo operaciones industriales o de servicios.
Es funcional que los registros del personal que labora en cada sedese ubiquen y mantengan en ésta, para facilidad de consulta, para cumplir con la legislación y colaborar con las entidades del gobierno cuando así lo requieran.
Ubicación de los registros
La ubicación de los registros depende de si los trabajadores laboran en sedes permanentes o no. Generalmente, cualquier operación en un sitio dado para más de un año se considera sede permanente.
Los registrospara los trabajadores que laboran en fábricas, almacenes, restaurantes ,bodegas y, en general, sedes permanentes, se mantendrán en el sitio de trabajo.
Los registros para los trabajadores que reportan a una sede permanente pero trabajan en otras partes, se mantendrán en el sitio en el cual los trabajadores reportan cada día.
Los registros para los trabajadores cuya nómina o información personalse mantienen en sedes permanentes, pero que no reportan o trabajan en una sola sede, se mantendrán en la base donde se les efectúa el pago, o en la base donde se encuentra el personal de Recursos Humanos
Trabajadores que laboran en sedes provisionales. Algunos trabajadores están sujetos a la supervisión común, pero no reportan o trabajan en una sede permanente. Los registros estos trabajadores selocalizarán en una oficina de campo, o en una base móvil de operaciones
Archivo de los registros
 Los registros se archivarán permanentemente en cada sede.
Se sugiere que el archivo se realice al menos en dos tipos de medio: Físico (Impreso) y en medio magnético (Base de datos en computador) para garantizar su conservación y disponibilidad.
Actualización de los registros
 Si en períodosposteriores se presentan secuelas o incapacidades adicionales por accidentes de trabajo o enfermedades ocupacionales ya registrados, se tomarán únicamente los días perdidos en el periodo actual, sin registrar un nuevo caso.

 METODOLOGIA GENERAL PARA REGISTROS DE CASOS
La metodología para el registro de un caso particular es la siguiente:
1 .Establecer si hay responsabilidad de registro
 Elempleador es el responsable del registro de todos los casos que se presenten a sus trabajadores directos.
Se establece que un trabajador es directo cuando existe contrato de trabajo con el empleador, en elcual concurran los siguientes elementos esenciales:
 •La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por él mismo.
 •La continuada subordinación o dependencia del trabajadorrespecto del
empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos.
 •Un salario como retribución del servicio.
 Estos tres elementos son los que definen la vinculación laboral de un trabajador al servicio de un empleador según el Código Sustantivo de Trabajo de la legislación Colombiana.
Los empleadores notienen la responsabilidad directa de mantener registros de los trabajadores de otras firmas ni de contratistas independientes, aún cuando estas personas estén trabajando temporalmente en su establecimiento o en uno de sus lugares de trabajo, en el momento de ocurrir el accidente o la enfermedad. Para efectos de la guía, el registro de estos casos corresponde a la firma que los agrupa. Sin embargo,las empresas deben velar porque sus contratistas lleven sus propios registros.
 En Colombia las Administradoras de Riesgos Profesionales deben mantener actualizados los registros de todos los Informes para Accidente de Trabajo del Empleador o Contratante (FIATEC) recibidos
.En el caso de trabajadores temporales, si éstos se encuentran bajo la supervisión directa de la firma contratante, la firma...