Analisis Contable
¿COMO SABER SI UNA EMPRESA ES RENTABLE?
PARA SABER LA RENTABILIDAD DE UNA EMPRESA, LOS CONTADORES DIVIDEN EL TIEMPO EN PEQUEÑOS SEGMENTOS Y PREPARAN ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS ESPECIFICOS.
EJERCICIOS CONTABLES
- EL EJERCICIO CONTABLE BASICO ES DE UN AÑO Y CASI TODAS LAS EMPRESAS PREPARAN LOS ESTADOS FINANCIEROSANUALES (DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE)
- EJERCICIO FISCAL, QUE TERMINA EN CUALQUIER FECHA QUE NO SEA EL 31 DE DICIEMBRE. LA FECHA DE FIN DE EJERCICIO USUALMENTE CORRESPONDE AL PUNTO MAS BAJO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA EN TODO EL AÑO.
FORMAS DE CONTABILIZAR
• LA CONTABILIDAD SOBRE BASE DE ACUMULACION REGISTRA EL EFECTO DE CADA TRANSACCION DE NEGOCIOS CONFORME OCURRE. MUCHASEMPRESAS LA UTILIZAN Y ES EL METODO ANALIZADO EN ESTA OBRA.
• CON LA CONTABILIDAD SOBRE BASE DE EFECTIVO, SE REGISTRAN UNICAMENTE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE CAJA, MIENTRAS QUE SE HACE CASO OMISO DE LAS CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR, ASI COMO DE LA DEPRECIACION. LA USAN SOLAMENTE EMPRESAS MUY PEQUEÑAS.
AJUSTES DE LAS CUENTAS
ASIGNAN INGRESOS AL EJERCICIO EN QUE SE DEVENGAN Y GASTOS ALPERIODO EN EL QUE SE INCURRE EN ELLOS. ADEMAS, ACTUALIZAN LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.
SON NECESARIOS PARA:
1. MEDIR CORRECTAMENTE LA UTILIDAD DEL EJERCICIO EN EL ESTADO DE RESULTADOS
2. TENER LOS SALDOS CORRECTOS EN LAS CUENTAS DE ACTIVOS Y PASIVOS CORRESPONDIENTES PARA EL BALANCE
CATEGORIAS DE AJUSTES
1- GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO. SON LOS QUE SE CANCELAN PORANTICIPADO. ESTA CATEGORIA INCLUYE PAGOS QUE EXPIRAN O SE USAN EN EL FUTURO CERCANO, COMO LA RENTA Y EL SEGURO PAGADO POR ANTICIPADO y los suministros-.
EL PAGO ANTICIPADO GENERA UN ACTIVO PARA EL QUE EFECTUA LA CANCELACION Y UN PASIVO PARA EL QUE RECIBE EL PAGO ANTICIPADO.
EJEMPLO: EL 1 DE ENERO DEL 2007 CEUTEC PAGA L.3, 000.00 POR CONCEPTO DE TRES MESES DE RENTA. EL CONTADOR REALIZO LASIGUIENTE PARTIDA:
ENERO 1, 2007 PDA.1
RENTA PAGADA POR ANTICIPADO 3,000.00
EFECTIVO 3,000.00
Pago de tres meses de renta de enero a marzo
LAS RENTAS PAGADAS POR ADELANTADO: REPRESENTA LOS VALORES QUE POR CONCEPTO DE RENTA HEMOS PAGADO EN FORMA ANTICIPADA. SUS SALDOS NO VENCIDOS SECONSIDERAN ACTIVOS, POR LO TANTO SU SALDO ES DEUDOR Y SE VAN CONVIRTIENDO EN GASTO A MEDIDA QUE SE VAN OBTENIENDO LOS BENEFICIOS. SU PRESENTACION VA EN EL BALANCE.
AJUSTE AL GASTO:
AL 31 DE ENERO CUANDO YA HA TRANSCURRIDO UN MES, 1/3 DE LA RENTA SE HA CONVERTIDO EN GASTO, EL CONTADOR HARA EL SIGUIENTE AJUSTE PARA TRASLADAR L.1, 000.00 DE LA CUENTA DE ACTIVO A LA CUENTA DE GASTO
ENERO31, 2007 PDA.2
GASTO POR RENTA 1,000.00
RENTA PAGADA POR ANTICIPADA 1,000.00
Registro del gasto por renta correspondiente a un mes
MAYORIZACION
| RENTAS PAGADOS POR ANTICIPADO || GASTO POR RENTA |
|01-ene |3,000.00 |1,000.00 |31-ene | |31-ene |1,000.00 | |
| |2,000.00 | | | | | | |
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